固定***系统方案免费咨询「标领信息科技」

广州某***规模庞大，分支机构较多，需要管理的资产总数约2万件。该***总部***部门统一监管，自行管理，各分支机构分别有两名资产专员协助管理， 定期进行定期资产清查和盘点，经常出现资产的实际情况和企业ERP系统中财务模块中的记录出入比较大， 许多资产的基本信息已经是账实不符，资产的实际状态和总部***系统中也多有不符。

一、管理范围

单位各部门常规固定资产，***管理办公性固定资产，实验室固定资产和特种设备。

二、项目难点

设备较多、资产种类较多，总部资产数据对账频率较高、涉及对账的系统较多。

三、方案实施

与财务系统中的固定资产模块进行数据交互；解决固定资产分布分散、难于统一管理的现状；实现资产日常管理；减少盘点工作量，提高盘点效率；加强对设备的管理。

整套解决方案由资产日常管理、折旧管理、报表统计、低值易耗品管理、系统管理等模块组成。***提供资产入库、领用、退回、转移、维修、***、借用、调拨、盘点等管理功能，提供所需各类报表，以及灵活多样的统计和查询。在固定资产上贴上标签以方便把其纳入数据库并保证及时的信息更新。同时，编码的性使得客户可以对固定***进行全程跟踪。在资产清查或维修、***时可以更加方便、快捷和准确，大大提高了工作人员效率。

四、主要收益：

1、通过条码扫描技术，***经常出现的账目不符状况做到化繁为简。

2、实现对内部人员的规范化管理，对于员工进行考评和总结，明确责任，使工作效率更高。

3、***区分权限和级别。对用户进行权限和级别的划分，不同级别的管理人员只能看到自己权限内的资产信息。

4、实现对资产的全生命周期监控管理，从固定资产入库到借出、归还以及调拨、报废等进行全程跟踪。

5、可以进行日常***，所需各种报表轻松打印，提供多角度的数据查询功能。

针对企业固定***的痛点与难点，标领通过运用二维码/RFID技术和双端（PC端+移动端）的配合，对固定资产从申购、入库、领用、借用、变更、维修、报废等进行全生命周期连贯而持续的管理，升级传统***模式，操作简易，部署快速，提高用户工作效率。

二维码/RFID固定***系统亮点：

1、***台账

从资产申购、入库、资产信息录入到生成资产档案、资产二维码，全程电子化管理。系统通过规则自动生成资产编号，减少错误，完整记录资产各项信息。

2、资产过程管理

以电子化流程清晰记录资产领用/借用/调拨/转存/报废/维修/清理/退回/归还等每个环节，完整记录整个生命周期的所有操作，过程去向清楚明白，消除账物不符的情况。

3、资产标签打印

a.资产信息录入系统后，系统自动生成资产二维码，每条资产信息一个二维码，扫码即可识别资产。

b.系统可根据用户需求，设置好模板内容，连接标签打印机即可直接打印，支持资产标签批量连续打印，方便快捷。

c.资产标签打印出来后，可将带有二维码的标签粘贴在实物资产上，便于查询盘点。

4、固定资产盘点

用PDA扫一扫，扫描资产二维码信息，即可快速盘点资产，信息自动录入表单并发起流程。减少***员盘点时间，减轻工作量、提。摸清“家底”，确保物、账、卡一致。

5、报表管理

不同维度的资产数据分析报表，帮助企业随时了解资产动态，可以对单条或一批固定资产的情况进行查询并穿透查看，清晰知道资产目前现状、所处位置、当前价值等信息。

良好的***可以减少浪费，提高资产的利用率，直接降低企业运行成本。基于物联网技术的***解决方案，可将固定资产从购入、入帐、使用、维修到报废全过程纳入到管理体系中，实现资产变动信息与系统信息的实时一致，为***决策、资产合理调配提供了准确的参考数据，有效提高***效益和设备使用率，减少闲置浪费。

固定***系统带来了哪些方便：

1、资产编码管理

每当固定资产入库后，它都能自动生成对应的资产编码，然后设置好对应的标签模板，通过打印机打印出来，粘贴到资产上面即可，从而规范化了资产编码管理，为后续的条码作业打好基础。

2、规范日常资产流程

以往日常的资产的采购、库存、调拨、借用、盘点等操作，都是通过纸张记录的，工作量大，纸张查找起来慢，对于资产的去向，使用人等基本很难得知。

固定***系统则不同，它可以每一件固定资产都可以找到相应的责任人，且每一件固定资产只能有一个出处。同时企业将会有更加明确各部门的职责分工，并且这种分工会比实施固定***软件之前要细很多，明确的岗位职责将使得企业对固定***人员的配备更加合理。

3、报表记录，数据查询方便

固定***系统可以在每个资产操作完成后，生成对应的资产报表。诸如固定资产采购报表、固定资产盘点报表、固定资产折旧报表、固定资产统计报表、资产操作报表等等都能实时生成、查看、打印和导出，从而简化并规范固定资产日常管理的操作。

另外，很多企业在实施固定***系统的过程中，使用人员都会向实施人员提出要求提供某种报表或单据，其实大多是由于习惯之前手工管理的模式，这种习惯使软件供应商不得不按照使用人员的要求，来对固定***系统进行二次开发。