长沙固定***软件案例免费咨询「标领信息科技」

固定资产作为***的重要组成部分，是开展业务和正常运营的重要物质基础。但由于以往对于***的不重视，以致***的资产丢失、流失、损坏、数目不清等问题频繁出现，对***造成了极大地影响。为了实现对固定资产的高化、规范化、科学化管理，提供更科学的决策依据，越来越多的***选择引入RFID固定***系统进行管理。

在介绍RFID固定***系统之前，我们先来了解一下***在进行***时所遇到的问题：

1、传统的手工记账方式容易出现失误，导致资产流失。

2、资产购入后，手工登记需要投入大量的时间，影响工作效率。

3、资产投入使用后，无法对资产状态进行跟踪，资产丢失严重。

4、资产盘点工作量比较大，出现错盘、漏盘等情况，费时费力，数据还不准确。

5、资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单，账面资产数据与实物数据不一致，导致账实不符。

6、缺乏准确的报表数据，无法及时了解资产的使用情况。

RFID固定***系统解决方案

RFID固定***系统实现了资产申购、资产入库、资产登记、资产领用、资产借用、资产归还、资产维修、资产***、资产调拨、资产盘点、资产折旧、资产报修、资产报废等日常操作管理功能，实现了对固定资产的全生命全周期监督管理，并生成各类报表，以图文结合的方式进行资产数据统计分析，为***决策预算提供精准的数据支持，掌握资产信息。

另外，在每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会根据相应信息写入RFID电子标签，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等。然后将RFID电子标签贴在固定资产实物上，既明显地区分 固定资产的使用部门，又能给盘点等管理环节带来极大的方便，盘点人员不必再通过记录资产编码、核对账本的方式进行盘点，只须通过RFID手 持机远距离读取固定资产上的RFID标签便可实现快速盘点管理。

随着科技发展，工厂现代化水平的不断发展，越来越多的固定资产、设备等被引进工厂。这些资产设备在帮助工厂提高运营水平的同时，也带来一定的管理难度。若继续采用原来的手工管理模式进行管理的话，不仅浪费工厂资金，对工厂的正常运营也会造成的影响。

1、工厂的资产数量大、种类多，手工盘点费时费力、效率低、数据不准确，难以了解现有资产真实数量；

2、工厂内部的资产部门、采购部门和财务部门之间信息交流靠纸张、电话，造成信息传递不及时，影响采购、处理、统计费用计划。

3、无法实现对固定资产的实施跟踪管理，如办公设备的入库、变更和维修记录等。

4、资产不仅容易遗失，而且账面与实际的误差很大，造成资产闲置浪费、重复购买、流失严重。

5、资产数据分析缺乏及时性和真实性，这对企业做出正确决策有很大的影响。

而引入固定***系统后，工厂的***工作可产生如下变化：

1、系统从实物资产的角度出发，运用成熟的***思想和流程，对盘点过程实行自动化作业，不仅提高盘点的效率和准确率，还降低了***员的压力。

2、系统通过***的条码（RFID）技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符。

3、系统使用不同类型的标签对于不同价值的资产设备进行管理和标识，及能保证资产的正常使用，又能科学地、快速地对资产进行区分和盘点，满足了客户***要求。

4、系统运用信息化技术、互联网技术、条码技术、自动识别技术提高固定***的速度和准确性，使企业各种固定***能真正落到实处。

5、系统对企业固定资产决策进行优化，资产统计报表以图文结合的方式为企业提供清晰细致的分析报表，为企业管理者提供科学的决策依据。

由于固定***系统涉及的面比较广，涵盖经营管理部门对固定资产的管理，所以企业在系统的运行过程中会碰到各种问题，包括系统不稳定、数据不准确、资产使用部门不支持等，所以系统的运行维护工作至关重要。

企业可以通过以下几点做好固定***系统的维护工作:

1、做好资产数据的维护工资

固定***系统涵盖了整个公司的所有的固定资产的管理，所以产生的资产数据也是很重要的，***员要做好资产数据的维护工作，以保证其的真实性。

固定***系统上线后，每一个资产业务流程都要***员真实的写入，例如固定资产的基础信息录入、资产借出调拨的数量、资产定期盘点和资产异常的处理数据等，还要根据公司资产采购计划的变更和取消适时调整，一般企业在固定***系统上线后的前几个月都会遇到数据的不准确性的问题，但是这也是一个必然的过程，企业要做的就是要讲固定***系统融入到固定资产的日常工作业务流程中，制定完善的规定准则，把资产数据的错误几率降到。

2、实时对系统进行改进和重组

固定***系统是一个***的信息化管理系统，企业要在传统的***模式中做一些适应系统的改进和重组。企业在刚上线固定***系统的时候，必然会发现很多企业的***制度和系统的***制度差异不一致的情况，这个时候需要对原有的资产业务处理流程进行调整，将工作流和固定***系统融合的状态，对不合理的流程和操作做出相应改良。

3、系统上线后技术服务团队需给力

公司在实施固定***系统的时候，肯定会许多很多技术上的问题，这时候就需要系统供应商的技术服务团队来帮你将系统嵌入公司工作中做技术上的改进，已到达系统能和公司的所有的资产业务融合，发挥出系统的使用价值。

固定***系统虽然能极大的提高企业***工作的效率，规范了资产业务流程，增强核心竞争力，但是在执行固定***系统的同时经历痛苦的调整是必不可少的。

当固定***系统用于年终盘点后，那么会发生哪些变化呢？

1、盘点快速、准确化

首先，确定盘点部门或者仓库，并在系统上创建一张盘点单，然后登录PDA，择对应盘点单，查看盘点情况，并前往盘点地点。后，对准资产上面的条码进行扫描，扫描的结果会实时显示在PDA上，并更新已盘资产数量，速度快，无需人工记录，准确率更高。

2、实时显示盘盈资产

扫描到不属于该部门的资产时，PDA上会显示该资产名称、条码和所属部门，并以***进行区分。

3、可以手动输入条码盘点

遇到条码扫不了的情况，可以查看标签上的条码编号，并在PDA上输入，按下确定，那么该资产显示是已盘点状态。

4、自动生成盘点、盘亏和盘盈报表

盘点完成，在PDA上按确认提交，然后数据通过网络传输到系统上，自动生成盘点、盘亏和盘盈三种报表，报表上显示的信息包括条码、规格型号、使用情况、入库日期、资产名称、资产位置、盘点位置和盘点时间信息，支持字段查询、excel报表导出。让你清楚该部门资产的情况，如盘盈和盘亏了哪些资产。

5、支持RFID盘点

当你的资产标签是RFID的，那么在PDA上的盘点界面，开启RFID读取，在0-4米的范围呢，都可以自动读取，并显示在屏幕上，无需走进扫描盘点，工作量大大减半。另外注意的是，金属型的设备一定要用金属的RFID标签，否则是感应不到的。

6、支持离线盘点

遇到网络差或者没网的环境，系统也是支持离线盘点的。离线盘点主要通过excel导入盘点和盘点单的盘点模式，满足你的盘点需求。

由此可见，有了固定***系统，年终盘点再也不怕了。