山东开源***系统欢迎来电「标领信息科技」

广州某食品集团，主要生产经营雪饼、仙贝、海苔、小馒头、米饼等零食产品，员工为200多人。为了扩大生产规模，集团陆续购入大量生产设备和资产，并分部到各个生产位置和部门。随着时间的推移，资产和设备越够越多，但管理模式还是靠人工，以致出现了以下问题：

1、以某个部门的资产为例，其资产分布位置较散，每次盘点资产时，需要走动较远的距离，需要3个小时以上才能完成。

2、资产购入后，没有对资产整个生命周期进行跟踪管理，也无法为资产的购置等环节提供有效的参考数据；

3、产的采购，调配，维修，报废等环节没有实现信息化的统一管理，导致资源闲置浪费与资源不足的现象并存，资产流失出现；

4、每次盘点完后，都需要手动制造一个盘点报表，耗时耗力；

对于以上的资产问题，集团高层非常重视为了优化提高固有资产的管理，使固定***工作更加规范有序，真正达到账账相符，账实相符，决定启动RFID***系统实施计划，加强内部资产和设备管理和监管，维护资产的安全完整，促进资产合理、有效使用，推动集团健康发展。标领成为其系统开发的供应商，

1、对资产进行科学的统一分类管理，归纳为电子设备类、生产设备类、土地用类、运输设备类等等，实现管理的条理化，更好清楚了解资产的数量情况。

2、系统中的资产日常管理模块和资产台账模块，可以清楚了解到每个资产的使用人、保管人是谁，资产存在的位置、资产的状况如何等等，实现谁领用、谁保管、谁负责，进行资产的全员管理。

3、对于在用的设备，每一个设备的生命周期内所发生的所有信息进行记录，并能打印出资产卡片，实现设备使用状况的实时动态掌握。

4、在RFID手持机4米范围内，都能自动读取（金属标签则是2米内），无需对准条码进行扫描盘点，只需走过一遍后，即能完成盘点，并且能自动生成盘点报表以供查看。

随着企业的重新整合和办公需要，对办公设备、电子设备，等实物资产需求扩大，实物资产投入和实物***理变得日益重要。由于长期以来实物***体制、制度等多重因素不完全协调同步，企业在实物资产投入及管理方面的矛盾日益突出，逐步暴露出各种问题：

1、资产不清，闲置浪费。实物资产存量不清、账实不符，“有帐无物”，“有物无帐”现象的出现时有发生。

2、某些企业对实物资产的购置盲目追求全、求新，一方面将价值不菲的设施长期闲置，使用率低。

3、手工输入依然存在错误，清查实物资产需要一一核对，耗费大量时间。

4、资产购入后，没有对资产整个生命周期进行跟踪管理，也无法为资产的购置等环节提供有效的参考数据。

5、每到年中，年末盘点后，盘点周期长，效率低，差错率高，终导致账实不符。

标领RFID固定***系统可以做到：

1、企业能够随时能快速地了解从组建以来每年购置的全部资产状况。

2、实现企业实物资产数据和管理的大集中，配有丰富的报表统计，辅助分析和决策。

3、实现实物资产清查快速盘点，及时统计盘点情况，真实了解资产状况。

4、实现***的账卡相符、账实相符，避免资产闲置浪费，提高资产使用效率，避免重复购置，合理分产。

5、员工离职或工作变动时，可以快速、完整地进行资产交接，避免了不必要的资产流失。

6、为单位资产评估、决策提供更为可靠的依据，避位在固定***环节上可能造成的遗漏和隐患。

RFID技术是随着现代***对效率、信息流和灵活性的要求的提高应运而生，自动化程度极高，大大减少人员参与程度，且实用。其应用可以：

1、提高***对环境的适应能力，提高管理的自动化程度，大大缩短***各环节的时间，提高整个业务操作效率，大大降低人员管理成本；

2、具有大批量数据实时采集能力，缩短统计和清查时间，增强盘点的准确性；

3、借助于行业标准和信息共享，可以实现资产在整个流通环节的跟踪，明确出错环节，进一步提升管理水平。

RFID***系统主要功能模块

1、日常管理 : 资产卡片管理、资产入库、资产转存、资产借用、资产归还、资产领用、资产退回、资产调拨、资产报废、资产清理。

2、资产盘点：盘点单查询、盘点单导入导出、盘盈盘亏明细表、盘点汇总

、离线盘点。

3、折旧管理：资产折旧率设置、手动折旧、现值金额（含税）、现值金额（不含税）。

4、统计报表：分类明细统计报表、部门明细统计报表、增/减资产统计报表、报废资产报表、综合操作记录报表。

5、操作打印预览：资产入库、资产转存、资产借用、资产归还、资产领用、资产退回、资产调拨、资产报废、资产清理等报表打印预览，记录资产操作情况，实现资产全生命周期管理。

6、系统管理 : 操作员/权限、部门/人员信息、资产分类编码、资产属性信息、供应商信息、图像信息

；

7、标签打印：支持二维码/RFID标签打印，模板可按照需求调试。

8、低值易耗品管理：低值易耗品、低值易耗品出入库，支持查询、批量出入库、excle导出。

一些中大型的企业，其内部的资产都至少在3千到1万以上，每次盘点都需要大半个月才能完成。企业对于***的要求简单但是又不简单，说简单，就是要求资产从入库到盘点到报废环环衔接，步步管控；说不简单，主要是因为企业资产多，尤其可移动资产多，人员更换也较频繁。

以前手工盘点，见物计数量，一台电脑在A部门盘点过之后，可能盘点人员走到B部门，电脑就被借调到了B部门帮忙，盘点人员无法判断这台电脑是否盘点过，可能会涉及到重盘或者部门休息的时候集中盘点，大大影响了盘点速度。再比如，一批新入库的办公桌椅进来，送货单上虽然有图片，但需要财务一个个贴到表格中，否则面对一堆桌椅A、B、C型号，大家都抱怨傻傻分不清楚。

为了能够更有效地管理企业固定资产，并快速完成盘点任务。许多企业选择引入了标领***软件，通过信息化技术来完成资产的日常工作和盘点作业，解决资产重复采购、去向不明、流失严重、账实不一致等问题，为企业正常运营做好保障。

标领***软件，解决了日常人工盘点的痛点，其主要优点如下：

1、对于入库的资产，可以上传图片加以区分；

2、通过条码/RFID技术，赋予每个资产特有的条码/RFID标签，这个标签上可以带有二维码，型号，所属部门，资产名称等信息，不用担心盘错资产；

3、结合PDA扫描资产条码，可以清楚了解该资产的使用情况；

4、选择盘点单后，会在PDA上面显示需要盘点的资产名称，条码，所在部门，盘点总量，已盘数量；若扫到别的部门资产，其资产会以***作为区别显示；

5、若出现二维码标签失灵的情况，也可以通过手动输入条码标签来完成盘点；

6、扫描后录入盘点信息，重复扫描会提醒，盘点后盘盈、盘亏的也可以提取报表，大大减少了盘点失误；

7、支持离线盘点，这样一来就不用担心在网络差的环境下不能盘点了。