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固定***有三大目标：减少固定资产的资源（资金）占用、实物资产的保全和保值以及为企业创造价值。但是固定***是一项复杂的***工作，且工作量大，因此需要一套固定***系统协助***人员管理，规范化资产领用流程，降低日常工作量，提升***价值。

一、合理分配固定资产

通过固定***系统的报表管理，可以让管理者清楚当前公司资产数量、每个资产的使用人、存放地点、使用状态（在用、报废、借用、闲置）、采购金额、折旧后价值、购置日期等等，实时掌握资产动态，这样一来，对应资产的人员分、资产调拨、资产报废等可以更为科学合理，提升资产使用价值。

二、降低资产闲置数量

通过资产闲置报表，可以实时知道现有闲置资产有多少，存放在哪些地方，什么时候购买的，购买金额为多少，同时通过资产折旧功能，可以实时算错每个资产的剩余价值有多少，这样一来，公司可以将部分闲置资产进行出售，降低闲置数量。

三、资产全生命周期管理

固定***系统具有资产入库、领用退回、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废、清理等操作功能，明确操作规程，确保流程清晰、管理规范，且操作记录留痕，方便追溯，实现资产全生命周期管理。

四、资产报废及时，降低财务损失

通过资产报废报表，可以实时知道当前企业所有资产剩余报废天数，且一旦过了使用年限，便会自动发出提醒，让***员可以及时进行报废，降低财务损失。

在企业***中，固定***系统具有很大的优势，可以严格控制***的各个方面，如资产采购计划、采购管理、仓储管理、后期维护、***、报废、转移等。通过规范工作流程，资产信息系统更加制度化和合理化。同

固定***系统主要功能亮点

1、权限和用户管理

用户和权限管理，可以让每个单位、部门、管理员只能看到自己权限范围内的***员可以看到的所有资产信息，且权限细节到增加，修改，删除，查看。

3、支持图片管理

可以在每个对应的资产类别中导入资产图片，结合PDA扫描资产编码，即可在PDA上显示资产图片。

4、资产标签模板

资产条码可以根据部门编号+资产类别编号+购买时间+流水号组成；条码标签上的内容可以有：二维码、条码编号、资产名称、使用人、使用部门、购买时间等数据。

5、资产数据实时更新

利用PDA手持设备，扫描资产二维码，即可实时显示该资产的详细信息：资产名称、使用人、购买时间、存放位置、使用部门、使用状态等等。

6、资产全生命周期管理

支持资产的入库，借用，变更，维修，调拨，报废等全生命周期管理，且规范资产的使用流程，做到操作留痕可追溯。

7、审批流程

每当资产进行变动时，比如领用、调拨、报废等，都需要***员进行审批，才能完成。

8、资产台账

通过资产台账，可以实时了解到当前资产的总量、存放位置、使用人/保管人、够买日期、剩余价值、使用状态（闲置、在用、报废、损坏等）、资产条码等等信息，并支持条件查询、导出Excel。

9、资产折旧

设置好每个种类资产的净残值率后，每个月资产都会自动进行折旧，并显示剩余价值。

10、资产盘点

支持微信小程序盘点、条码盘点和RFID读取盘点，盘点速度快，准确率高，且可以生成盘点、盘盈和盘亏报表。

11.系统集成

可以与OA、ERP系统、SAP系统和钉钉等集成，打破信息孤岛，提升企业协同效率。

在固定***系统的应用过程中，报表的应用是非常重要的，它可以让你实时掌握企业内所有资产的数量情况、使用情况、存放情况等等，从而摸清企业资产家底，进行更为合理的分配、购置和处理。那么固定***系统会存在哪些报表呢，本文就为此进行分析。

1、资产台账报表

通过此报表，可以将当前所有资产的信息都实时呈现到管理者面前，包括资产条码、资产名称、入库时间、规格型号、购买时间、资产种类、资产附件、使用人/保管人、使用状态、使用部门、存放地点、金额、折旧金额、自定义字段等等，并可通过条件进行查询，快速找到自己想要的数据，包括闲置/在用/报废资产有多少、某个员工/部门、存放地点旗下有哪些资产、某个时间段采购资产有哪些等等，从而更好进行分配、购置和处理。

2、盘点、盘盈和盘亏报表

通过此报表，可以实时了解每个部门资产盘点完成后的明细数据、盘亏数据和盘盈数据，且会实现显示盘点资产名称、使用部门、盘点地点、盘点人、盘点时间等数据，从而了解当前每个部门的实际资产情况，做到实账一致。

3、资产报废报表

通过此报表，可以实时了解每个资产还有多少天到报废期限，并可通过条件进行查询，快速找到自己想要的数据，这样一来，可以方便管理者及时将部分资产进行报废，减少账面上的资产，做到财务一致。

4、部门库存报表

通过此报表，可以实时显示每个部门现有的固定资产数量、固定资产金额、低值易耗品数量、低值易耗品金额、合计金额等数据，并可通过资产类别查询，知道每个资产在各个部门数量有多少个。

5、资产增减统计

通过此报表，可以实时显示每个部门每个月的资产增加金额、减少金额、年度累计增加（数量）、年度累计减少（数量）、年度累计增加（金额）、年度累计减少（金额）等数据，并可通过时间查询，知道某个月分资产资产增减情况。

固定***系统主要亮点

1、精细化管理

统一资产编码，实现通用编号规则的各***分离设置，让资产台账更清晰；细化资产类别，实现资产分类、分级权限管控；统一存放地点管理，可实现资产存放与各***的对应；支持多***权限，方便资产统一维护管理及满足后续多***的扩展需求；

统一资产卡片管理，批量导入资产数据，快速生成企业***台账，让集团总部、及其下属分子公司的***更规范、精细化。

2、全周期管理

支持各类资产从采购、入库、领用、归还、调拨、维修、变更、处置、借用等全周期在线管理，确保资产日常使用与保管。

3、简化和规范资产领用流程

日常的资产领用、调拨、借用、规划、维修等申请，员工可以直接在系统上进行申请，并生成一个操作记录，方便追溯。

系统会自动提醒***员处理员工申请操作，通过后可以进行签字发放，同时系统会自动更新资产的使用人、使用部门和使用状态，无需人工更新，落实资产责任。

4、实时资产报废，保证收益

每当资产到了报废时间后，会自动提醒***人员处理，实现报废资产的规范化处理，确保资产处置所得收益入账。

5、异地盘点，数据实时上传

支持异地盘点功能，异地盘点数据实时上传，可以实时了解各地的资产情况。

6、支持条码扫描式和RFID读取式盘点

条码扫描式：员工利用PDA扫描资产条码后，自动采集盘点数据，并在任务结束后，自动将盘点数据同步到系统上，生成盘点报告。

RFID读取式盘点：员工利用RFID读取器，自动读取5-6米内带有RFID标签的资产，效率更高。并在任务结束后，自动将盘点数据同步到系统上，生成盘点报告。

7、对接财务系统，财实一体、助力成本管理

强大集成平台，可与SAP、金蝶、招采、K2等对接，通过调用财务系统接口，资产与费用映射，***系统中卡片信息及费用科目同步到财务系统，实现企业资产账实一致。