四会固定***软件的优势咨询*** 标领科技***放心

但是，目前仍有不少酒店在面临***时存在以下问题：

1、实物资产数量大、种类多，分布广泛，管理起来困难。

2、资产存放位置不清楚，责任人不明，经常造成资产流失。

3、酒店人员流动较大，造成资产交接不清，部分资产不知去向。

4、低值易耗品使用大，单缺乏相应的使用记录，增加对应支持。

5、资产数量不清，造成部分资产重复购置。

6、资产数量大，盘点起来耗时耗力。

针对酒店固定资产规模大和设备存放地点分散的一些状态，通过固定***系统结合成熟的条码技术，从资产的购置申请、资产卡片登记、资产入库、资产领用、资产借用、资产变更、资产维修、资产报废、资产盘点等整个固定资产的生命周期进行管理，真正实现“帐、卡、物”相符。

主要价值体验：

1、资产编码：可以根据用户需求对资产编码进行调整，比如部门+资产类别+购置日期+流水号的组成方式，并可设置资产标签模板，方便后续资产辨认、操作和盘点。

2、资产日常操作：支持入库、领用退回、借用归还、调拨、损坏维修、报废清理等日常操作。员工需要在PC上进行资产申请，并形成操作单据，方便后续追溯查询。

3、审批流程：员工申请资产后，会自动给到***员进行审批，若无误后可打印出来给员工签字，同时该资产的使用状态、使用人、使用部门也会实时更新。

4、低值易耗品：系统提供低值易耗品管理模块，实时记录低值易耗品入库、出库情况，为酒店减少低值易耗品支持。

5、资产台账：通过此台账，可以实时了解当前酒店的资产详情，包括总数量、存放地点、购置日期、使用人、使用状态、金额、条码等信息，避免出现资产重复购买情况。

6、折旧管理：支持资产自动折旧已经净残值计算。只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据，便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据，减轻财务工作。

7、盘点管理：支持PDA扫描盘点，实时采产盘点数据，并在盘点结束后实时生成盘点报告，盘亏盘盈的情况一目了然。

在固定资产的使用过程中，总免不了损坏的情况发生。而对于资产损坏，员工需要拿着纸张单据进行填写，然后交给***员进行审核，再由***员拿去维修，同时***员还需在Excel中记录资产损情况以及维修完成时间，方便资产维修完后拿回来

整个流程下来，不但员工申请审批耗时，而且***员的工作量也大，容易忘记资产维修完取回，追溯起来也麻烦，不利于***。而固定***系统则可以很好解决以上问题。理由如下：

1、资产损坏申请更快：

员工发现资产损坏后，可以登录固定***系统，在上面进行资产损坏的申请，同时填写好损坏原因、申请人、申请部门等信息。填写完毕后，自动生成一个资产损坏记录，方便日后追溯。

除了在电脑上可以进行申请外，也可以通过PDA手持设备进行申请。只需利用PDA扫描改资产上的二维码，然后填写损坏原因、申请人、申请部门等信息后，再进行提交，也会在电脑上生成一个资产损坏记录。

2、资产损坏审核更快

员工提交完资产损坏申请后，会自动提醒***员进行处理，从而提升审核速度。同时审核完毕后，改资产的使用状态将会变成损坏状态，再也无法使用，也避免出现资产损坏继续使用情况，搞不清楚责任。

3、资产维修完成提醒

资产需要进行维修时，***员先在系统上进行资产维修申请，填写好维修完成时间、维修原因、维修价格等信息。填写完毕后，自动生成一个资产维修记录，方便日后追溯。接下来，***员在进行申请即可，同时资产从损坏状态变为维修中状态。

4、生成资产卡片

在系统中记录的资产，都会自动生成一张资产卡片，该卡片会自动记录该资产的操作使用情况，因此改资产的损坏、维修记录也会出现在资产卡片上，方便管理。

传统的***方式痛点

1. 管理制度不完善：***主要靠人工管理，纸质化的管理手段耗费人工成本，并且容易出现纰漏。这种人工确认资产的方式工作量巨大，不仅造成大量的人力资源浪费，而且由于人为的因素，资产数据录入速度慢、准确率低，不规范操作容易导致资产数据混乱、资产流失等问题。***人员对设备的准确数量、状态，以及实时位置等信息无法及时掌握，甚至与对资产的遗失发现与也往往滞后很久。

2. 流动性大：企业的资产数量和分类都很庞杂，流动性也比较大。依靠一一核对账册和实物的核查的管理方法，无法保证信息采集和记录的准确性，定期进行清产核资，按规定进行盘盈盘亏和实地盘点等工作，从而造成差错，形成资产账账不符、账物不符等问题。

3、盘点难：用表格盘点固定资产时，需要打印多个纸质表格，然后拿着一堆表格去挨个核钩盘点，如果盘点时发现固定资产的信息有需要修改时，先用笔在纸质表格上修改。整体盘点完毕后，再去按照纸质的表格去更新电子表格中的信息。整个过程费时费力，且极易出错，字迹模糊了，或者漏掉了，改错了等等。后的盘点结果准确性并不高。

通过上线一套固定***系统，以上的资产难题可以得到很好解决。

1、线上***，减少纸张使用，减少人力浪费。

2、系统支持一键批量导入资产信息，速度快，准确率高

3、所有操作皆可留痕，包括领用、退库、借用、归还，变更、报废等单据皆可随时查看，保证账实一致。

4、每个资产都有专属的条码编号，方便后续管理、辨认和盘点。

5、每当资产有变动时，系统会实时更新每个资产的使用人、使用状态和存放地点等，落实资产责任，避免资产流失

6、实行条码化盘点方式，员工利用PDA扫描资产的二维码，即可采产数据，避免漏盘、错盘。并在盘点结束后，生成盘点、盘盈、盘亏报表。

7、可按多种查询维度生成可视化报表，便于管理员和决策者对固定资产进行统计分析，掌握所有固定资产状态。

深圳某酒店是一家的五酒店，致力于为现代商务和休闲客人提供亲切的服务、齐备的设施和的体验，满足商务、会议、美食、休闲及***等都市需求。

为了保持良好的服务体验，酒店每年都会购买大量的固定资产。久而久之，酒店中的固定资产的数量达到了数千个以上，如果有效管理好这些固定资产，成为了酒店当时急需解决的问题。为此，公司选择与标领科技合作，引入固定***系统，构建一个智能的管理平台，将海量固定资产集一管理，提升酒店服务质量。

当时酒店资产主要痛点

1、固定资产量大，地点比较分散，管理难度大；

2、大量资产缺乏标识，不容易区分和寻找资产；

3、资产信息不能互通，资产浪费情况比较明显；

4、每次固定资产盘点比较费时费力，盘点结果不准。

解决方案

1、定做酒店所需的固定资产标签，并设定好标签打印模板，让每个资产都有一个清晰，不易污染的标签标识。

2、做好部门的划分，并赋予每个部门一个资产负责人，让其管理好各自部门资产。同时创建一个总账号，用来管理整个酒店资产，并可看到所有部门的操作记录，方便管控。

3、引入了固定资产的全生命周期管理，包括资产入库、领用、退库、维修、维保、变更、调拨、报废等。

4、员工可以在员工端直接申请闲置的资产（管理员可设置员工可见的资产类别），管理员同意发放后，员工签字，资产的责任明晰，而且资产的履历可实时追溯。

5、酒店可随时查看所有固定资产的实时状况：哪些闲置资产可以调拨，哪些资产需要维修或者报废等，避免了固定资产的闲置浪费，提高了固定资产的利用率。

6、在盘点时，各部门的管理员可用PDA扫固定资产标签上的二维码进行盘点，大大提高了盘点效率。总管理员可对每个盘点单进行抽查，节约了固定资产盘点成本，保证了实账一致。