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发布时间:2022-01-19 04:30:38
采购收货环节是整个仓储环节的开端,自货物进入仓库后,才有了后续的一系列发货、盘点、库存管理等工作,所以收货作业在整个仓储作业中起着举足轻重的作用。因此,为了保证收货作业的准确性和效率,往往都会上线一套WMS系统的。通过WMS系统和SRM、SAP系统无缝集成,可以快速、准确完成收货任务,为后续的仓库管理做好开端。本文就WMS系统的采购收货流程进行介绍。
1、采购开单:采购人员在SRM系统上开单并发行条码,审批审批通过之后,同步至WMS生成对应的SRM发货单。采购人员将采购清单导出发给供货商。
2、验货:供货商根据采购清单发货,货物到仓之后,仓储收货员根据SRM发货单编号在WMS中找出对应的,确认有该笔采购记录之后开始验货。
3、收货时,分为质检和非质检收货,
1)非质检:是直接收货,不用质检的。收货成功后,品质为良品。
2)质检:则是收货后,还需要进行质检的。收货成功后,品质为待检。
这两者的收货流程一样,都是由仓储收货员利用PDA,扫描上架储位以及货品上的条码进行入库上架,完成后提交到SAP进行过账,生成过账凭证号。
由于现实场景中会有供货商无法一次货,因此WMS系统需要支持同一个采购单对应多次入库任务。
4、质检结果:收货成功后,WMS系统的SRM发货单的状态改为“已完成”,并无法再操作此单据。同时SAP系统会对采购收货的情况进行质检,生成来料质检单,并同步到WMS系统中。通过查看WMS系统的来料质检单,知道哪些单据是需要进行上架、退货
5、入库上架:上架员领取任务后,可根据系统推荐的库位或者自行选择库位上架,扫描库位码以及商品码,确认上架入量,更新库位库存。采购单中的所有商品全部上架完成,提交到SAP进行过账,生成过账凭证号。同时采购单中,良品作业状态翻转为“已完成”。
东莞某塑料制品公司,主要生产经营塑料片材、吸塑制品、模具卷盘等包装产品,公司凭着完善的管理体系和***的管理模式已取得了广大客户的信任。
随着公司业务的深入与不断发展,逐渐发现现有的仓储管理模式在发展中的不足,需要进行转型升级,以满足未来发展需要。于是决定结合自身的实际情况,与标领进行合作,引进***的WMS系统,进行仓储数字化升级。
1、库位管理
仓库实行库区区位编码,每个库位都有库位标识,并贴上库位标签,实现库位目视化、移动化管理,让物料的上架、下架、移库、盘点等作业进行更顺畅。
2、作业管理
当物料/成品进行上架时,WMS系统可以为仓管员推荐合适的上架库位,并将库位与物料/成品绑定,方便在系统上管理、查看。当物料/成品进行下架时,WMS系统可以为仓管员提示下架库位,减少盲目找货的情况,更快完成下架作业。
3、与ERP系统集成
WMS系统与ERP集成后,WMS系统可读取ERP系统中的物料、供应商、客户、仓库等基础信息,以及出入库单等业务信息,并在作业完成后将数据实时返回给ERP系统,生成对应凭证号,保证两个系统数据一致性。
4、库存管理
当物料库存低于警戒线时,系统会自动生成补货指令,PDA可实时查询到需补货的指令,操作人员可根据指令及时完成补货操作。
当物料效期临近设置效期时,系统会自动进行提醒,让仓管员可以及时查看临期商品,更快做对应处理。
5、批次管理
WMS系统自动记录各个节点的物料入库批次,并可在系统可以查询到是哪张单出了对应的批次,实现从入库到出库的产品批次追溯。
6、报表管理
可以自动义报表制作,包括库存明细报表、库龄报表、出入库报表、扫描履历报表等等,为管理者提供更为实时、准确的仓库数据,提升决策水。
仓储运营考核、操作流程与服务体系都得以标准化,有效提升仓库的管理能力和服务水平,为公司未来的发展打下坚实的基础。
在仓库信息化建设过程中,一套***的wms仓库管理系统是的。它可以优化并规范仓库作业流程、减少人工参与的作业环节、实时采集并同步库存数据,无需事后人工录入等等,帮助企业实时仓库信息化管理,降低成本,增加收益。
wms仓库管理系统主要解决方案
1、标签管理
通过条码技术,赋予每个物料条码编号,组成为供应商+物料号+包装数量+入库时间,通过此条码编号,可以准确快速识别不同物料,为后续的条码作业打好基础。
2、库位管理
合理的仓库规划,为每个库位粘贴上条码标签来区分,加上严格的库位与物料对应关系,使库内管理更加便利和精细化
3、数据实时同步
所有数据都可通过PDA设备或系统操作,数据实时交互,清晰明了,易于查询,保证系统数据的实时性、准确性。
4、***先出
商品库存按货位管理,按批号***先出,提高了库存周转率。
5、多种入库、出库业务流程
系统的支持:采购入库、销售退货入库、生产退料入库、自制料生产入库、成品生产入库、其他入库等等入库流程
系统的支持:销售出库、生产补料出库、采购退货出库、委外出库、无单临时出库、其他出库等出库流程
6、降低人工经验依赖
上架时,系统推荐合适的上架储位,提升上架效率;下架时,系统提示下架储位,减少找货时间,提高发货效率。
7、作业追溯
系统实时记录每个作业环节情况,并形成操作记录报表,通过此报表可快速实现问题追溯。
8、报表管理
系统提供多维度报表,可自定义分析维度,提供准确、、实时的数据支持,实现物动帐动,账实相符,助力管理人员分析决策,提升仓库运营管理水平。
9、集成其他系统
通过与SAP、MES、SRM 上下游系统的对接,数据实时共享,实现整体供应链的协同。
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