汽配行业固定***系统免费咨询「标领信息科技」

固定资产具有种类多、数量多、使用分散、价值高等特点，管理起来难度大，所以经常会出现：资产找不到、重复购买、损坏找不到负责人、资产交接不清、盘点耗时耗力等诸多问题，不但降低了资产使用价值，增加了资产成本，而且对公司的日常经营也会产生不利影响。

这时，上线一套固定***系统就显得很有必要了。因为固定***系统可以做到：

1、方便辨识每个资产

通过标签模板设计（包括资产名称、条码、购置日期、采购金额等数据），然后连接条码打印机进行打印和粘贴，方便辨识每个资产以及盘点。

2、资产全生命周期管理

固定***系统支持资产入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废清理日常作业。员工可以自行在系统上创单进行申请，形成操作记录，方便后续追溯查看。

3、审批流程

员工对资产发生申请操作后，***员可以接收到审核信息，从而及时对申请进行审核，并发放资产给员工，规范了资产使用流程。同时审批完成后，自动更新改资产的使用人、使用部门和使用状态。

4、资产折旧

在资产入库时，需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据，便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据，减轻财务工作。

6、资产台账

通过资产台账，可以实时了解当前企业的资产详情，包括总数量、存放地点、购置日期、使用人、使用状态、金额、条码等信息，避免出现资产重复购买情况。

7、资产报表

丰富的资产报表管理，包括固定资产分类统计月（年）报，本月增加（减少）固定资产月报、部门资产统计表等等，并可导出和打印报表。

8、资产盘点

系统支持在线盘点和离线盘点功能，这两个功能都支持条码和RFID盘点两种方式，可以大大减轻盘点工作量，节约人力物力，并可对异常数据做出适当处理，保证了盘点的准确性。盘点后可生成盘盈、盘亏和盘点报表，做到账实一致。

在***中，资产调拨是必不可少的操作，尤其是有众多网点或者***的集团性企业。而在传统的***模式下的调拨，不仅需要手写调拨记录，还需要再Excel报表中更新资产的状态、使用部门、使用人等，耗时耗力，而且查询起来很不方便，容易出现资产流失、去向不明等情况，降低了资产价值。

而引入固定***系统，可以有效解决以上调拨问题，让资产调拨更规范，减少资产流失，落实员工责任。本文就为大家介绍下固定***系统调拨流程。

1、权限管理

通过权限管理，***员可以合理分配部门账号，每个部门的账号只能管理其部门下资产，不能管理其他部门资产，确保了资产使用安全。

2、创建调拨单

登录部门负责人账号，然后创建一张调拨单，填写好需要调拨的部门、调拨接收人、调拨原因、存放地点、需要调拨资产等信息，再进行提交。

3、审批调拨申请

调拨单创建好后，***员会收到审核提醒，对改调拨单进行审核，查看调拨申请是否符合需求。若无问题，将调拨单进行打印，给到部门负责人签字确认，反之则审核不通过。

4、资产数据实时变更

调拨成功后，这些资产的使用人、使用部门、使用状态和存放地点会自动进行变更，无需手动更新，落实员工管理责任。

5、资产卡片更新

在资产入库后，每个资产都会生成一张资产卡片，记录改资产的基础信息和使用轨迹。因此当资产调拨成功后，资产卡片也会记录这次的调拨记录，方便了解该资产的使用情况。

由此可见，通过固定***系统的调拨功能，不仅规范化了资产调拨操作，而且还减少资产调拨工作量，提升了资产使用价值。

当前***资产存在问题

1、固定***制度不健全、不完善，管理人员对自身职责不够明确的情况；

2、不清楚***固定资产数量以及存放位置，经常性的出现重复采购问题；

3、闲置资产数量多，资产使用率不高；

4、没有形成一套入库、盘点、调拨、领用、报废等使用具体流程，存在资产随意处理情况；

5、资产数量多，盘点耗时耗力，且存在随意盘点情况，无法实时掌握***资产数量；

6、资产报废及时，导致财务账上数据与实际不一致。

***固定***的对策及措施

1、建立完善的固定***制度

建立职能管理部门与使用部门，对***设备的采购、维护、***等负责，从而做到层层落实，做到出现问题不推卸能够及时找到负责人将问题进行解决，并且明确固定***的负责人，能够让固定***制度落实到实处。

2、加强固定资产信息化管理

通过引入固定***系统，提升固定资产信息化程度，从而做到

1）规范资产入库、盘点、调拨、领用、报废等使用具体流程，减少资产随意处置情况，且操作可留痕。

2）资产报废自动提醒，资产报废更及时；

3）通过资产报表，实时掌握资产总数量，闲置/在用/报废资产有多少、存在在哪个位置，每个部门资产多少，每月新产多少等等；

4）条码式盘点，简化盘点工作，提升盘点准确率，且能实时记录盘点人员、地点和时间，保证盘点的准确性。

3、建立固定资产维护及监管体系

明确各个部门的制度与职责，对于负责维护的部门，要及时的对进行维修与***,对贵重的大型、仪器做到责任制的划分，安排专人进行管理与维护。在维修养护过后做好记录，定期的向******及进行设备维护与运行的书面报告, 做好固定资产的使用记录、维修记录以及故障记录等，在出现故障时及时向管理部门进行报备。