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发布时间:2022-02-07 00:04:27
采购收货环节是整个仓储环节的开端,自货物进入仓库后,才有了后续的一系列发货、盘点、库存管理等工作,所以收货作业在整个仓储作业中起着举足轻重的作用。因此,为了保证收货作业的准确性和效率,往往都会上线一套WMS系统的。通过WMS系统和SRM、SAP系统无缝集成,可以快速、准确完成收货任务,为后续的仓库管理做好开端。本文就WMS系统的采购收货流程进行介绍。
1、采购开单:采购人员在SRM系统上开单并发行条码,审批审批通过之后,同步至WMS生成对应的SRM发货单。采购人员将采购清单导出发给供货商。
2、验货:供货商根据采购清单发货,货物到仓之后,仓储收货员根据SRM发货单编号在WMS中找出对应的,确认有该笔采购记录之后开始验货。
3、收货时,分为质检和非质检收货,
1)非质检:是直接收货,不用质检的。收货成功后,品质为良品。
2)质检:则是收货后,还需要进行质检的。收货成功后,品质为待检。
这两者的收货流程一样,都是由仓储收货员利用PDA,扫描上架储位以及货品上的条码进行入库上架,完成后提交到SAP进行过账,生成过账凭证号。
由于现实场景中会有供货商无法一次货,因此WMS系统需要支持同一个采购单对应多次入库任务。
4、质检结果:收货成功后,WMS系统的SRM发货单的状态改为“已完成”,并无法再操作此单据。同时SAP系统会对采购收货的情况进行质检,生成来料质检单,并同步到WMS系统中。通过查看WMS系统的来料质检单,知道哪些单据是需要进行上架、退货
5、入库上架:上架员领取任务后,可根据系统推荐的库位或者自行选择库位上架,扫描库位码以及商品码,确认上架入量,更新库位库存。采购单中的所有商品全部上架完成,提交到SAP进行过账,生成过账凭证号。同时采购单中,良品作业状态翻转为“已完成”。
标领仓库管理系统一体化解决方案,可助力机械企业实现仓库的数据标准化以及流程自动化,大幅减少人工错误和成本,支持业务快速发展。
仓库管理系统主要功能模块:
1、系统权限管理
包括用户权限、用户管理、PDA权限管理等。
2、基础信息管理
包括仓库、物料、员工、供应商、客户、成本中心等等。
3、标签管理
包括条码规则设置、物料标签、成品标签、包装标签、托盘标签、库位标签等等。
4、入库管理
支持多种入库,包括采购入库、成品生成入库、销售退回入库、委外入库、生成退料入库和其他入库等等。
5、出库管理
支持多种出库,包括销售出库、备料出库、委外出库、生成退料出库,采购退货出库和其他出库等等。
6、库内管理
包括库内盘点、调拨、重检、反冲调拨等等。
7、看板管理
包括供应商送货通知看板、IQC待检看板、仓库备料、欠料看板等等
8、报表管理
包括库存报表、库存台账、库存明细报表、出入库报表、物料/成品仓库容量明细、扫描履历等等。
9、接口管理
可以与SAP、MES、SRM等信息系统无缝集成,减少手工录入数据工作,打破新孤岛,提升企业信息化系统运用效能。
一、生产型企业的仓库特点
从概念上讲,仓库是企业赢得的缺货成本、损伤成本、质量成本、时间成本、机会成本等等。
从功能上讲,仓储是一种静止的状态,可以理解为时速为零的运输(空间***),所以,其功能模式选择的正当与否,自然对生产企业物生重要的影响。
二、生产型仓库的难点
1、仓库空间的使用率较低,不少货品堆积在角落或者地上、部分商品包装破损、货品标识脱落等等,增大了日常的作业难度。
2、库内货品SKU的数量多,这给库区的货位管理带来较大困难,同时也增加了找货难度。
3、日常记账、作业等非常依赖老员工,造成拣选作业所需的人力多,还容易出错。
4、手工记账的方式,无法做到商品库存信息的及时更新,难以掌握库存动态。
5、***先出难以实行,产品溯源也无从谈起。
三、生产型仓库的解决方案
通过引入生产型WMS系统,可助力企业建立统一、标准的仓储物流运作模式,增强自身仓储物流的智能化、数字化管理,提升供应链效率、快速响应上下游客户需求,提升经营水平。
1、通过库位管理功能,划分好每个仓库、库区和库位,建立好统一仓库数据库,实现库位与货品实时绑定,提升仓库作业包括上架、盘点、拣货、调拨等作业效率。
2、可根据企业的产品特性,日常出入库作业可以细分为成品出入库、半成品出入库、采购入库、退货出入库、生产出入库等,而便捷!。
3、通过与MES系统集成,提升了生产线与仓库之间信息传递速度,降低了生产以及流通环节因信息延迟造成的影响。
4、优化作业流程,减少无效动作的发生,降低仓库人工成本,实现不同性质订单配置不同拣选流程,简化作业流程,降低复杂度,减少作业员重复作业。
5、可根据库存情况,系统包含了预警功能,当库存达到低备货量时,系统会自动发出警告并及时订货,以免库存过多。
7、WMS系统可以与企业内的MES、SAP/ERP、SRM等信息系统集成,实现多系统数据同步,无需人工再次录入,从而提高生产管理效率和决策水平。
在生产型企业中,原材料的入库、出库作业是非常频繁的,且所需的物料种类多、批次多,这就对作业的效率和准确率有这很高的要求了。因此企业一般都会采用wms系统进行管理和作业,以确保作业的准确率和效率。
wms系统的原料入库,主要分为:生产退料入库、自制料生产入库、非生产退料入库。出库则为:备料单出库、非生产领料单出库、生产补料出库、委外出库。
一、原料入库流程
1、生产退料入库:员工通过PDA查看退料任务,系统根据入库策略,指示应该放入哪个库位更合理。接下来,员工利用PDA扫描原料条码和储位条码,将两者的数据绑定在一起。扫描完成后,提交到ERP系统过账,然后生成凭证号,让wms和erp系统里面的库存数据实时一致。
2、自制料生产入库:首先在ERP系统中创建自制料入库单,然后通过接口同步到wms系统中。然后员工通过PDA查看入库任务,系统根据入库策略,指示应该放入哪个库位更合理。接下来便是进行扫描和提交,然后给到ERP系统过账,生成凭证号,让wms和erp系统里面的库存数据实时一致。
3、非生产退料入库:一些不属于生产用到的原料进行退回入库的。操作是跟生产退料入库一样。
二、原料出库流程
1、备料单出库:在生产前,需要对部分原料进行备料,以满足生产需要。首先在ERP系统中创建备料单,通过接口同步到wms系统中。员工通过PDA查看备料出库任务,系统根据***先出策略,让入库批次时间控制先入库的物料优先下架,也可以批次下架。下架完成后,提交到ERP系统过账,生成凭证号,让wms和erp系统里面的库存数据实时一致。
2、生产补料出库:在生产过程中,需要对部分原料进行补料,确保生产的进行。首先在wms系统中创建生产补料单,操作和备料单出库一样。
3、非生产领料单出库:一些不属于生产用到的原料进行领用。首先在ERP系统中创建非生产领料单,通过接口同步到wms系统中,操作也是跟备料单出库一样。
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