南宁戏剧院固定***系统常用解决方案 标领科技***放心

固定资产具有种类多、数量多、使用分散、价值高等特点，管理起来难度大，所以经常会出现：资产找不到、重复购买、损坏找不到负责人、资产交接不清、盘点耗时耗力等诸多问题，不但降低了资产使用价值，增加了资产成本，而且对公司的日常经营也会产生不利影响。

这时，上线一套固定***系统就显得很有必要了。因为固定***系统可以做到：

1、方便辨识每个资产

通过标签模板设计（包括资产名称、条码、购置日期、采购金额等数据），然后连接条码打印机进行打印和粘贴，方便辨识每个资产以及盘点。

2、资产全生命周期管理

固定***系统支持资产入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废清理日常作业。员工可以自行在系统上创单进行申请，形成操作记录，方便后续追溯查看。

3、审批流程

员工对资产发生申请操作后，***员可以接收到审核信息，从而及时对申请进行审核，并发放资产给员工，规范了资产使用流程。同时审批完成后，自动更新改资产的使用人、使用部门和使用状态。

4、资产折旧

在资产入库时，需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据，便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据，减轻财务工作。

6、资产台账

通过资产台账，可以实时了解当前企业的资产详情，包括总数量、存放地点、购置日期、使用人、使用状态、金额、条码等信息，避免出现资产重复购买情况。

7、资产报表

丰富的资产报表管理，包括固定资产分类统计月（年）报，本月增加（减少）固定资产月报、部门资产统计表等等，并可导出和打印报表。

8、资产盘点

系统支持在线盘点和离线盘点功能，这两个功能都支持条码和RFID盘点两种方式，可以大大减轻盘点工作量，节约人力物力，并可对异常数据做出适当处理，保证了盘点的准确性。盘点后可生成盘盈、盘亏和盘点报表，做到账实一致。

在企业和***中，固定***是绕不开的话题。无论你如何认真负责管理固定资产，给每个固定资产贴上手工卡片，但还是无法做好固定***，仍然存在资产丢失、查询不便、账实不符、盘点困难、重复购买、资产无法跟踪使用人、重构率和闲置率居高不下等问题，为企业的经营埋下不少隐患。

而当企业上线一套固定***系统，这些问题就可得到明显的改善：

2、设置资产编号

可以对资产编号进行设置，比如按“部门编号+购置日期+类别编号+流水号”生成的方式，方便后续辨认和盘点。

3、满足日期资产使用需求

系统支持资产领用、退回、借用、归还、调拨、损坏、维修、报废、清理等操作，并可形成操作记录，方便日后进行追溯查看。

4、审批流程

每当有资产进行使用申请后，都会生成一条审批信息给到管理员查看，确保每个资产的使用规范性。审核成功后，会自动更新改资产的使用人、使用部门、使用状态等信息，无需事后手动更新，从而落实资产责任。

5、资产折旧

系统支持资产折旧功能，通过填写好资产的折旧年限、净残值、采购金额、购置日期、自动折旧日期等数据，到了每个月折旧日，会自动计算出资产折旧值、剩余价值、已计提月份等数据，减少财务工作。

通过资产台账，可以实时了解当前资产的详细信息，包括资产总数量、存放位置、使用人、购置日期、使用状态、规格、类型等等，大大减少了资产丢失、重复购买等问题。同时支持一键导出、查找等

7、资产盘点

通过创建不同部门的盘点单，然后前往盘点地点，结合PDA手持设备对着资产标签上的二维码进行扫描盘点，实时采集盘点数据，并显示在PDA上，避免盘错盘漏。如果盘点到其他部门的资产，则会用不同颜色显示，并告诉你是哪个部门的资产。

盘点过程中，可以实时对资产的位置、使用人、使用状态进行调整，而且支持多次提交。

盘点结束后，生成盘点、盘盈和盘亏报表，确保实账一致。

固定***系统的出现，大大改变了现有的***模式，解决了因资产流动性强，清点的时候容易遗漏或重复，实物与账面不相符的诸多问题。让工作人员缓解了工作量大而繁重，容易造成盘查不清、重复盘查、漏查等状况。加强资产物品方面的管理，改进现有管理方式，提高管理水平，降低减少工作量，实现企业资产可视信息化。

固定***系统可以做到：

1、可以让管理者可清楚了解物资多少、有谁负责、哪个部门负责、放在哪个位置，实现资产的有效管理。

2、可以实时计算出每个资产的折旧后的价值、已计提月份、剩余计提月份、已折旧金额等等，减轻财务计算工作。

3、满足资产日常使用要求，包括资产入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废和清理等，实现资产全生命周期管理。

4、支持审批管理，每个资产的领用、借用、调拨等操作，都会生成一个申请单，给到***员进行审批，确保资产使用的安全。

5、每个资产的使用，都会生成对应的操作记录，方便日后进行追溯查看。

6、支持低值易耗品管理，降低低值易耗品的支出成本。

7、实行资产条码化管理，每个资产都有一个资产编号，并可以进行打印粘贴，方便日后辨认和盘点。

8、实行条码扫描盘点，实时采集扫描数据，并更新盘点数量，避免错盘和漏盘，提升盘点效率和准确率。

9、盘点、盘盈和盘亏报表实时生成，无需手工更新。

10、资产分门别类划分管理，实现***资源合理配置。

在 RFID ***系统中， 每件资产都附着具有 ID 号码的电子标签， 当资产进入 RFID 手持机天线识别区域时， 天线通过发送微波信号电子标签电路， 同时， 电子标签发送回波信号， 二者进行双向数据交换， 读写器从而获取相关信息， 同时将该资产相关信息实时上传到 RFID 系统服务器， 进行相应的格式转化、过滤和相关后续统计处理， 作为其他系统实现有关数据统计、查询等功能的数据源， 实现对资产日常管理中的变动信息的实时监控、记录和自动更新。

系统功能划分

RFID ***系统按照总体功能可划分为八个模块：个人信息管理、资产日常管理， 资产盘点管理， 资产***管理， 资产报警管理， 资产查询管理，资产报表管理和系统维护管理。

1、个人信息管理：

用户登录或注册 RFID ***系统以后都应有一个人信息管理模块， 用来登记和修改个人基本资料， 如姓名、所属部门、职务等， 存入“用户信息表”， 系统管理员会根据此表来分配该用户的管理权限， ***人员也要根据此表来为其分配个人固定资产。

2、 资产日常管理：

资产日常管理主要包括资产资产入库、资产领用、资产变更、资产调拨、资产清理、资产归库、资产维修、资产折旧、资产报废管理等十项管理操作， 涉及资产从购入投入使用到报废退出使用整个生命周期的各种变化和状态。

3、资产盘点管理：为了清查实际资产与帐面资产是否一致， 需要对资产进行盘点。

4、资产***管理：为了解资产的去向， 方便查找， 需要对资产进行***管理。

5、资产报警管理：为了防止资产出库导致资产流失， 需要对资产进行监控， 必要时报警。

6、资产查询管理：可以查询的信息包括登记资产、空闲资产、出库资产、维修资产、报废资产等。

7、资产报表管理：提供生成各种报表、打印报表功能。

8、系统维护管理：系统维护的内容包括用户管理、权限管理、基础数据表管理以及数据库维护等。