深圳固定***软件功能承诺守信「标领信息科技」

但是，目前仍有不少酒店在面临***时存在以下问题：

1、实物资产数量大、种类多，分布广泛，管理起来困难。

2、资产存放位置不清楚，责任人不明，经常造成资产流失。

3、酒店人员流动较大，造成资产交接不清，部分资产不知去向。

4、低值易耗品使用大，单缺乏相应的使用记录，增加对应支持。

5、资产数量不清，造成部分资产重复购置。

6、资产数量大，盘点起来耗时耗力。

针对酒店固定资产规模大和设备存放地点分散的一些状态，通过固定***系统结合成熟的条码技术，从资产的购置申请、资产卡片登记、资产入库、资产领用、资产借用、资产变更、资产维修、资产报废、资产盘点等整个固定资产的生命周期进行管理，真正实现“帐、卡、物”相符。

主要价值体验：

1、资产编码：可以根据用户需求对资产编码进行调整，比如部门+资产类别+购置日期+流水号的组成方式，并可设置资产标签模板，方便后续资产辨认、操作和盘点。

2、资产日常操作：支持入库、领用退回、借用归还、调拨、损坏维修、报废清理等日常操作。员工需要在PC上进行资产申请，并形成操作单据，方便后续追溯查询。

3、审批流程：员工申请资产后，会自动给到***员进行审批，若无误后可打印出来给员工签字，同时该资产的使用状态、使用人、使用部门也会实时更新。

4、低值易耗品：系统提供低值易耗品管理模块，实时记录低值易耗品入库、出库情况，为酒店减少低值易耗品支持。

5、资产台账：通过此台账，可以实时了解当前酒店的资产详情，包括总数量、存放地点、购置日期、使用人、使用状态、金额、条码等信息，避免出现资产重复购买情况。

6、折旧管理：支持资产自动折旧已经净残值计算。只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据，便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据，减轻财务工作。

7、盘点管理：支持PDA扫描盘点，实时采产盘点数据，并在盘点结束后实时生成盘点报告，盘亏盘盈的情况一目了然。

固定***系统可以为企业提供全生命周期的固定资产解决方案，从固定资产的入库到报废全流程实现了智能化管理。通过“一物一码”的管理模式，让每个操作都能留痕，确保了账实一致和账账相符。丰富的报表让固定资产一目了然。普通员工可在员工端可发起领用、退库和自助盘点自己名下资产。固定站盘点时可以使用条码扫描盘点和RFID读取盘点两种方式，实时采集盘点，提升盘点效率和准确性。

主要盘点流程

1、条码盘点

创建好盘点单后，员工前往盘点地点，利用PDA扫描资产上的标签，实时采集盘点数据，更新盘点数量；如果盘点到是其他部门的资产，会以不同颜色进行区分；如果是早期给到了这个部门使用了，但在系统上没有记录到，可以直接在PDA上进行调拨操作，更新资产数据。反之，则可以把这个实物资产带走，后续给到原来部门。

2、RFID盘点

RFID盘点与条码盘点的区别，在于RFID是采用读取方式，无需对着标签逐一扫描，只需开启RFID设备的读取功能，即可自动盘点5-6米内带有RFID标签的资产，做到散步式盘点。

3、针对盘点过程中进行领用、调拨的操作

如果在盘点过程中，出现了资产入库、领用、调拨的操作后。首先在系统上处理好资产入库、领用、调拨的操作，更新好资产动态信息，然后重新创建一个无单的盘点单，***员利用PDA来盘点刚刚入库、领用、调拨的资产，实时采集盘点数据，盘点完成后提交即可。

主要价值

1、实现从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期一站式管理；

2、支持总部、分部多级架构，可以赋予不同部门不同的使用权限，且每个部门只能查看和管理自己部门下的资产，无法查看到其他部门的资产，保证了资产使用安全。

3、每个月统计所有在库的固定资产的价值，折损价值，当前价值等等。

4、丰富的报表让固定资产一目了然，减少资产流失、丢失、二次购买情况。

5、提升***水平，降低资产成本，提高企业运营效率。

企业十分有必要加强***，建立***体系，为什么呢？。

1、确保资产账卡物一致

针对实物的使用、监管、变更、置换、维护、损耗、盘点、清理等环节，如果***部门、财务部门和资产使用部门之间相互衔接和制约关系不清晰，极容易出现***混乱——单据传递不及时，导致实物管理部门与财务部门台账不一致；部门间互相推诿。要想避免这样的问题，企业就必须加强***，明确部门、员工的分工，确保责任落实到位，保证***不脱节，保证资产帐、卡、物一一对应。

2、确保资产台账准确无误

随着时间的推移，企业的资产必然会越来越多。相对中小企业而言，多层次、多级次、跨地域的行业型、集团型用户在***方面，面临的问题会复杂得多。比如，在资产来源方面，有的资产由集团公司购置，有的由下属二级单位购置，有的由集团公司内部互相调拨，情况不尽相同。尤其是新建项目所涉及的资产，前期更需要财务部门与实物管理部门保持足够的沟通。一旦上下级单位、部门之间沟通不足，就会造成资产台账不准确。而严格落实***，对资产进行集、统一管理，可以以上问题的发生。

3、确保资产移交有序展开

资产移交工作在***中十分重要。如果***负责人、财务部门的对接人员和资产使用者发生变动，而管理人员因手工管理耗时耗力，没有同时跟进新情况，之后的接管人员将无法快速地了解资产的真实状态。针对这种情况，标准化的***系统显得尤为重要：在***系统里，每一个数据都可以便捷、快速地导入，

4、解决资产闲置浪费问题

完善的***制度，除了可以避免员工在***上缺乏责任感、不爱惜资产，甚至是损坏资产等情况，还能资产丢失、重复购置、占用库存等现象的发生。此外，一个资产从购置、使用到清理，一般要经过规范的环节才会正式退出企业生产经营的舞台。然而，有些部门或人员却忽视了清理、报废环节，造成资产浪费。其实，即便是资产报废，也能带来一定的残值收入。