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陈先生 先生
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发布时间:2022-03-03 03:56:03
固定资产盘点作业过程中,三个大步骤:初盘、复盘(抽盘)和复核。
经常出现的一个误区就是过于注重初盘,而不重视复盘。其实,复盘不容敷衍。复盘的目的就是为了查找和初盘的差异,从而保证盘点结果的正确性,也是对盘点结果的复核。这样有利于落实终盘点报告的准确性。
盘点过程中需要注意的事项
如果用EXCEL表格盘点时,可以是以账查物,对账上记录的固定资产逐一核实勾兑。也可以是以物对账,对盘点出的固定资产与账上记录的情况逐一核实。经过盘点,账实相符的,逐一填列固定资产信息登记表。账有而实物没有的(盘亏),则要查明原因,分别填列信息登记表。账无而实物有的(盘盈),要查明原因和资产来源,分别填列信息登记表。对固定资产的状态、是否损坏、维修、***信息等进行记录。还要对固定资产的使用人、存放地点、规格型号等进行核对。
盘点工具
使用固定资产盘点系统进行盘点,步骤相对简约,可直接在系统中创建盘点单,分配给某个管理员。管理员可使用PDA或者手机APP对固定资产进行扫码盘点。如果需要修改的固定资产信息,比如存放地点等,可直接修改完毕后提交。盘点完毕后,直接提交盘点结果,系统自动生成盘点报告
盘点报告体现盘点结果
在完成了所有固定资产盘点的事宜后,我们参与盘点的人员还需要向***提交盘点报告。盘点报告可以反映出来固定资产存在的问题,比如账实不符的话需要分析原因。盘亏了多少,盘盈了多少等。易点易动固定***系统在用户提交了盘点结果后,可自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。
固定资产的账务处理
账务处理贯穿了固定***的整个流程。不论是入库、调拨、报废,还是盘点,都需要进行账务处理。盘点后的账务处理主要是对账实不符进行账务调整。如果发生了固定资产的丢失和无故损坏,对责任人进行追溯、赔偿和考核等。
固定***系统能达到什么效果?
1、系统管控到企业每一间办公室,既可规范管理每一件资产,又能提升管理效率,同时找起资产也很方便。
2、系统提供资产地图,可以了解资产目前的使用情况,放在哪,谁在使用等等,从而让企业能实时资产的位置。
3、系统给每一件入库的资产都会有的条码,并贴好对应的条码编号,一物一码,方便以后的固定资产流转管理和盘点。
4、系统提供固定资产日常业务的精细化管理,包括资产的领用、退库、借用、归还、调拨、维修、损坏、报废、清理等。
5、系统会实时更新资产的状态、包括资产的使用人、使用状态、使用部门都会自动更新,无需人工手动处理。
6、系统每月可自动计算折旧,你只需要提前设置好资产采购金额、净残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据即可。
7、系统提供多维度的资产报表,让管理者实时了解企业内固定资产的总数量、存放位置、使用日期、使用人、使用状态等信息。
由此看来,通过固定***系统的应用,把企业的采购、领用、清理、盘点、折旧、借用归还、维保等各个环节串联起来,优化企业的资产信息传输效率,多方共享资产信息和资源,同时通过系统规范资产业务流程,对企业固定资产进行有效管理并提升企业管理水平。
标领资产数字化管理平台集团版能实现什么样的目标?
建立集团统一的***标准
梳理集团及下属公司业务板块的***过程,建立统一的标准,制定规范的***流程和***人员职责规范,完成统一的数字化***体系的建设。
实现资产“帐、卡、物”统一
打通采购管理-***-财务管理全流程,实现“台账-资产标签-实物”三者合一。提高集团资产信息的性、准确性。
提高资产利用率
通过资产的全生命周期管理,将采购-验收-台账管理-打标贴签-盘点-维修-调拨-闲置-报废-清理等全过程线上数字化,实现全集团内部资产的调拨、共享,提高资产利用率。
提高资产完好率
资产完好率是资产可用的重要指标,反应了资产的技术状况.关注资产完好率,从资产的使用全流程,包括采购,使用,管理、***维护等方面来保持较好的资产使用状况,提高资产的完好率。
采用RFID无线盘点和手机盘点,盘点效率数倍提升
采用新的二维码、RFID、云计算技术、智能手机等新设备和无线射频技术相结合。极大地提高了集团实物资产的管理和盘点效率。使用RFID手持式终端和手机扫码盘点,盘点速度提高数10倍。
资产使用人协同盘点方法,让盘点轻松
通过对资产盘点计划编排,支持分类、分区的区块化盘点,采用使用人,部门自助盘点,管理员后台复核审查的新盘点方式,幅度降低资产盘点的时间成本和人力成本。
企业上线标领固定***系统后,这些固定资产的日常管理和盘点都将更加轻松和。
1) 固定资产实行一物一码管理
系统设有固定资产资产分类编码和资产编码,系统可以批量导入固定资产,并批量打印固定资产标签。系统支持二维码、条形码和RFID码。如果使用二维码,可以有双重盘点方式,手机扫RFID码标签表面的二维码,或者手持RFID终端扫描RFID芯片进行扫描。
2) 固定资产动态管理
固定资产实现了动态管理,包括固定资产的日常领用、退库、借用、归还、转移、报修、维系、维保、调拨、报废。管理员可一键扫码后,进行这些操作。扫码可查看固定资产的实时动态。将人、物、卡进行绑定。
3) 固定资产盘点
系统支持手机APP扫码盘点、RFID盘点、离线盘点、全员盘点等。让固定资产盘点更加和智能,盘点后系统自动生成盘点报告,盘点结果更加。
4) 自定义审批实现移动审批
系统支持自定义审批流程,可设置多级审批,条件审批等。让企业的固定资产领用和借用等流程更加明晰。系统保留审批单据等,企业的管理者可直接在线审批,提升了办公效率。
5) 多维度固定资产数据报表
包括资产状态、清单等,让各公司,部门的资产更加明晰,助力企业决策者决策,降低固定资产的闲置率,提升固定资产的利用率,为企业降本增效。
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