固定***信息系统诚信企业推荐「在线咨询」

有不少企业、***、酒店、***等在选择固定***系统后，发现不仅很多问题解决不了，还导致固定资产的管理效率不升反降，工作量甚至比以前更大。为此，本文分享一下如何选择一款适合自己企业的固定***系统？

1、系统试用

一套软件的功能好不好用，只有真正试用了才知道。反正我觉得，真正好用的固定***软件，是不会拒绝给客户免费试用的。

2、系统功能模块

在试用软件的时候，就得全心全意的关注其功能了。通用功能一般就是指每个固定***软件都会有的功能，比如资产采购管理、入库管理、领用管理、盘点管理、借用管理、折旧管理、报废管理等，行业特有功能指的是根据不同的企***的实际使用情况，提供其相应的特色功能。

3、系统运行速度

系统的运行流畅性以及其速度就是首当考虑的事情。如果操作某个模块需要几秒钟甚至更长时间的话，那还不如手工记账来的快。速度方面，自己试用时，操作一下感受感受即可。

4、系统***服务

这里的***服务，更多的偏向于，在用户出现问题后的响应时间和处理问题的有效性。一款成熟的软件一般不会出现太大的技术问题，主要就是人员的操作问题，比如对某个模块操作上存在疑问，或者新员工入职需要培训等，如果能够时间得到响应，这样的服务质量才有保证。

5、系统稳定性

可以试着在软件中随意操作几次，看看会不会出现卡顿，有没有异常报错，或软件退出等情况。一般来讲，稳定性好的软件出故障的概率会要小很多。

6、系统“价格”

这里的价格不是指的价格低，而是，我们在选择用一款固定***软件时，是因为其价格便宜或者别人家在用我也要用，而是自己所在的企业需要这么一套软件来管理，能解决你目前遇到的问题，你才会用。如果感觉一款固定***软件非常不错，价格也能接受，那也可以去试用一下。

当企业应用了固定***系统后，会产生什么变化

1、资产标识清晰，不易脱落

以往资产标签需要人工手写标签，然后粘贴到对应资产上，粘贴不牢靠，易破损和污染，且工作量大，每当资产需要更新时，又得重新制造粘贴

在通过设定好资产标签模板，包括资产名称、资产条码、购买时间、使用人、使用部门等，然后通过条码打印机进行标签的打印和粘贴，结合PDA手持设备扫一扫标签，即可知道资产新情况，无法更换标签。

2、简化资产领用、调拨流程

现在员工/部门负责人直接在系统上进行资产申请，然后生成一个申请记录，提醒管理员审批。审批成功后，直接打印资产申请单和资产给到申请人签名验收，然后系统自动更新资产的使用人、使用部门、使用状态、领用时间等等，而且形成操作记录，一旦出现问题，追溯起来非常简单。

3、合理分产

现在通过系统的台账功能模块，实时了解当前资产总量，包括部门和员工旗下资产、在用资产、闲置资产、每个资产种类等数量，摸清资产家底，实现资产合理分配，降低资产成本。

4、资产报废及时

由于前期对资产入库的记录不够准确，加上资产数量多，很难及时发现哪些资产可以报废了，基本都是大盘点后才清理出需要报废的资产，影响财务损失。

现在通过固定***系统，可以自动提醒哪些资产到了报废时间，需要进行报废的。而且还有一个报废报表，显示所有资产的报废时间，从而保证了资产报废及时，减少损失。

5、资产盘点

以往资产盘点，需要打印出每个部门的资产报表，然后拿着一堆报表一个个去寻找、打钩盘点，耗时长，且盘点结束后，还需要制造盘点报表。

采用条码扫描方式，利用PDA扫一扫资产标签，即可自动采集盘点数据，速度快，准确率高，且支持异地盘点、多次提交盘点、员工自助盘点等。盘点结束后，生成盘点报表，实现账实一致。

由此可见，通过固定***系统的帮助，企业的资产水平可以有明显提升，资产成本也可以明显降低

现实中，一些企业采用“人工贴标签 + Excel”的方式进行资产统计，耗时耗力、易出错，结果不尽如人意；还有些企业委托***公司代为管理，但不能随时管理，而且内部资产数据容易外泄，不安全。企业***，同时保证***效率和数据安全才是王道

标领二维码***系统以集团、企业的资产为管理对象，提供按需定制服务，通过融合***的移动技术、物联网技术，与条码技术进行结合，减少资产建设和维护的步骤，对资产帐、卡、物进行集、统一管理，实现对集团、企业资产全生命周期的电子化管理。

主要功能

1、资产信息管理

将用户划分为不同等级，确定用户对系统的使用权限，根据不同权限确定不同的操作，确保资产信息安全、不外泄。

资产导入，可单独导入或通过Excel表批量导入；资产组合、拆分，随需定制；资产卡片，清晰列明各类资产的具体信息；本部门资产，部门管理人员可查询本部门资产汇总信息

2、资产条码管理

资产录入或导入后，系统会根据资产属性信息自动生成二维条码，让固定资产也有，方便解决资产领用、借用、调拨或处置等日常管理中会出现的问题。

3、资产生命周期管理

支持资产的全生命周期管理，从入库登记、领用（出库）、资产借用、资产调拨、资产退库、资产维修，到资产处置均详细记录，业务间数据互联，方便企业合理配置资产。

4、资产盘点管理

管理员设置好盘点的资产范围和盘点类型，即可发起盘点流程。用户收到盘点通知后，通过“移动APP + 手机摄像头”扫描资产条码的方式进行盘点。盘点结果实时提交，可以Excel的形式导出，大大减少工作量。此外，用户还能通过修改权限进行手工盘点更改。

5、资产统计报表

资产台账、资产分布趋势、生命周期统计、资产折旧表，支持多维报表统计，支持图形化展示，支持Excel导出，让管理效果实现数据可视化。

6、移动***

通过、安装手机***移动端应用，用户随时可以进行日常***：资产查询、移动盘点、报表查询等。