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惠州高校固定***系统值得信赖「标领信息科技」

发布时间:2022-03-07 02:51:30        












在***政策要求和单位发展需求的影响下,为切实加强和改进固定***,提高固定资产使用效率,大多数***都会进行固定***系统的信息化建设,实现对固定资产全生命周期管理,使用,规范处置

固定***系统的主要管理方案

1、强化***保障

通过系统的权限和用户管理模块,可实行“统一***、归口管理、分级负责、责任到人”的管理模式,按照一级单位、次级单位和使用部门对固定资产进行三级管理,既保证了资产的使用安全,也提升了***水平。

2、升级信息化为管理赋能

通过固定***系统,可以实现资产的购买申请、资产领用申请、资产调拨申请、资产报废申请等流程在线上操作,无需人工手写,且操作留痕,方便后续追溯。

3、实时了解资产存放地点

使用部门可以通过系统实时盘点自身部门资产,遇到不属于自己部门的资产可以进行调拨申请,保证了资产对应的使用部门、存放地点和使用人的正确性。

4、实时了解资产剩余价值

通过系统的折旧功能,实时显示每个资产的剩余价值,减少财务人员工作,方便对资产进行出售处理,增加资产价值。

5、实时了解资产使用状态

可以让资产的使用状态更加精准,固定资产是否报废,是否超期服役、资产的真实使用情况都可以通过系统进行呈现、互动和更新,为管理层的科学决策提供了更真实有效的数据支撑。

6、实时了解资产流转情况

实现资产的入库到报废整个流程环节线上闭环,***员和***层可以实时对固定资产全流程进行监督指导,避免资产随意领用、报废、调拨等情况,减少资产流失、丢失、损坏等情况,保证资产在单位内的安全。

7、合理分产

通过系统,可以为管理者实时提供准确的资产数据报表,帮助管理者实时了解每个资产的真实情况,从而可以更为合理分产,提升各个部门的运营效率。






固定***系统可以为企业提供全生命周期的固定资产解决方案,从固定资产的入库到报废全流程实现了智能化管理。通过“一物一码”的管理模式,让每个操作都能留痕,确保了账实一致和账账相符。丰富的报表让固定资产一目了然。普通员工可在员工端可发起领用、退库和自助盘点自己名下资产。固定站盘点时可以使用条码扫描盘点和RFID读取盘点两种方式,实时采集盘点,提升盘点效率和准确性。

主要盘点流程

1、条码盘点

创建好盘点单后,员工前往盘点地点,利用PDA扫描资产上的标签,实时采集盘点数据,更新盘点数量;如果盘点到是其他部门的资产,会以不同颜色进行区分;如果是早期给到了这个部门使用了,但在系统上没有记录到,可以直接在PDA上进行调拨操作,更新资产数据。反之,则可以把这个实物资产带走,后续给到原来部门。

2、RFID盘点

RFID盘点与条码盘点的区别,在于RFID是采用读取方式,无需对着标签逐一扫描,只需开启RFID设备的读取功能,即可自动盘点5-6米内带有RFID标签的资产,做到散步式盘点。

3、针对盘点过程中进行领用、调拨的操作

如果在盘点过程中,出现了资产入库、领用、调拨的操作后。首先在系统上处理好资产入库、领用、调拨的操作,更新好资产动态信息,然后重新创建一个无单的盘点单,***员利用PDA来盘点刚刚入库、领用、调拨的资产,实时采集盘点数据,盘点完成后提交即可。

主要价值

1、实现从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期一站式管理;

2、支持总部、分部多级架构,可以赋予不同部门不同的使用权限,且每个部门只能查看和管理自己部门下的资产,无法查看到其他部门的资产,保证了资产使用安全。

3、每个月统计所有在库的固定资产的价值,折损价值,当前价值等等。

4、丰富的报表让固定资产一目了然,减少资产流失、丢失、二次购买情况。

5、提升***水平,降低资产成本,提高企业运营效率。






固资管理,其重要性不言而喻。通过它,不仅能了解公司固定资产的整体状况,提升资产的使用效率,还能提升对员工的服务体验,展现行政能力。那么如何提升固定***水平呢?下面为大家分析一下。

1、固资验收,为固资管理与盘点奠定基础

固定资产验收的整个过程分为四步:发起固定资产验收、校验、贴标签、实物入库和信息登记。需要注意的是,固定资产的验收不是由单一部门完成的,而是由采购、资产、IT以及财务各个部门共同完成的。

固资验收各部门职责

采购部:固定资产到货后,要由采购部发起验收。

校验部:通常是IT,需要对所有固定资产的参数、外观、以及性能进行验收。这部分要求IT部根据公司的业务需求制定一套完整的校验标准。

财务部:同样要去制定审核标准。比如,固定资产的采购价格、税率等等。

资产部:固定资产标签的制定粘贴、入库与信息登记。

2、明确物资领用流程,坚守底线

一般来说,标准的固定资产领用流程应该包括以下四步:

a.确认员工的固定资产申请提交并通过审批

b.由固定***人员找到员工申请的资产

c.与员工完成实物交接,签字领用

d.及时更新固定资产系统和台账数据

4、制定每日台账,掌握资产进出状况

台账,就是把设备的整个寿命周期综合起来进行记录管理,以便确定设备的经济寿命、佳的更新时机,也是库房管理的参考依据。分析台账,能够明确每天的总工作量,合理地安排每天的工作时间,也能地把握固定资产出入库情况。

5、定期盘点资产,账实相符

可以通过引入固定***系统,结合PDA手持设备,可以快速完成盘点工作,生成盘点报表,实现实际资产和财务的账上一致,







当下,***在固定***上仍然存在制度不健全、核算不科学不合理等问题,主要集中在四个关键方面:首先是重采购,轻管理,监管不足;其次是“账、卡、物”不一致、资产盘点难;第三,资产使用率和安全性难保障;是资产的运营数据无法得到有效应用。***的固定资产信息化建设仍存在功能零散、无法全流程覆盖、数据共享难、管控难落地等痛点,整体***信息化水平亟待提升。

为切实加强和改进固定***,提高固定资产使用效率,保障和促进***的发展,***必须要进行固定资产信息化系统的重建,实现对固定资产全生命周期管理,使用,规范处置。

固定***系统在***保障上实行“统一***、归口管理、分级负责、责任到人”的管理模式,按照***、归口管理部门、使用部门对固定资产进行三级管理。***部代表***执行督促、检查、指导、完善等相关职责,并处理资产日常事宜、清查盘点、报废等工作;归口管理部门负责资产的安装验收、入库办理、资产维修、档案管理等日常工作;各资产使用部门设置***员,负责本部门台账建立及资产申领、维修、转移、盘点等日常业务。

2、确保账账相符、账实相符

首先,使用部门通过系统可以随时盘点自己资产,提交转科申请,保证了资产和对应、对应地点的正确性。其次,资产的使用状态更加。固定资产是否报废,是否超期服役、资产的真实使用情况都可以通过系统进行呈现、互动和更新,为***管理层的科学决策提供了更真实有效的数据支撑。

3、数据实时上传

通过系统让资产购买申请、入库、领用申请、出库、盘点、转科申请、待报废申请、待报废处理、资产清查软件上传数据、报废线上申请、报废处理一整套的固定资产操作都可在线操作。线上操作闭环体系的建立让***固定资产报废、***部对固定资产全流程进行监督指导,随时了解***固定资产的真实使用状态,为科学决策提供真实有效的数据。






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