惠州高校固定资产管理系统值得信赖「标领信息科技」

在国家政策要求和单位发展需求的影响下，为切实加强和改进固定资产管理，提高固定资产使用效率，大多数事业单位都会进行固定资产管理系统的信息化建设，实现对固定资产全生命周期管理，使用，规范处置

固定资产管理系统的主要管理方案

1、强化组织保障

通过系统的权限和用户管理模块，可实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理模式，按照一级单位、次级单位和使用部门对固定资产进行三级管理，既保证了资产的使用安全，也提升了资产管理水平。

2、升级信息化为管理赋能

通过固定资产管理系统，可以实现资产的购买申请、资产领用申请、资产调拨申请、资产报废申请等流程在线上操作，无需人工手写，且操作留痕，方便后续追溯。

3、实时了解资产存放地点

使用部门可以通过系统实时盘点自身部门资产，遇到不属于自己部门的资产可以进行调拨申请，保证了资产对应的使用部门、存放地点和使用人的正确性。

4、实时了解资产剩余价值

通过系统的折旧功能，实时显示每个资产的剩余价值，减少财务人员工作，方便对资产进行出售处理，增加资产价值。

5、实时了解资产使用状态

可以让资产的使用状态更加精准，固定资产是否报废，是否超期服役、资产的真实使用情况都可以通过系统进行呈现、互动和更新，为管理层的科学决策提供了更真实有效的数据支撑。

6、实时了解资产流转情况

实现资产的入库到报废整个流程环节线上闭环，资产管理员和领导层可以实时对固定资产全流程进行监督指导，避免资产随意领用、报废、调拨等情况，减少资产流失、丢失、损坏等情况，保证资产在单位内的安全。

7、合理分产

通过系统，可以为管理者实时提供准确的资产数据报表，帮助管理者实时了解每个资产的真实情况，从而可以更为合理分产，提升各个部门的运营效率。

固定资产管理系统可以为企业提供全生命周期的固定资产解决方案，从固定资产的入库到报废全流程实现了智能化管理。通过“一物一码”的管理模式，让每个操作都能留痕，确保了账实一致和账账相符。丰富的报表让固定资产一目了然。普通员工可在员工端可发起领用、退库和自助盘点自己名下资产。固定站盘点时可以使用条码扫描盘点和RFID读取盘点两种方式，实时采集盘点，提升盘点效率和准确性。

主要盘点流程

1、条码盘点

创建好盘点单后，员工前往盘点地点，利用PDA扫描资产上的标签，实时采集盘点数据，更新盘点数量；如果盘点到是其他部门的资产，会以不同颜色进行区分；如果是早期给到了这个部门使用了，但在系统上没有记录到，可以直接在PDA上进行调拨操作，更新资产数据。反之，则可以把这个实物资产带走，后续给到原来部门。

2、RFID盘点

RFID盘点与条码盘点的区别，在于RFID是采用读取方式，无需对着标签逐一扫描，只需开启RFID设备的读取功能，即可自动盘点5-6米内带有RFID标签的资产，做到散步式盘点。

3、针对盘点过程中进行领用、调拨的操作

如果在盘点过程中，出现了资产入库、领用、调拨的操作后。首先在系统上处理好资产入库、领用、调拨的操作，更新好资产动态信息，然后重新创建一个无单的盘点单，资产管理员利用PDA来盘点刚刚入库、领用、调拨的资产，实时采集盘点数据，盘点完成后提交即可。

主要价值

1、实现从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期一站式管理；

2、支持总部、分部多级架构，可以赋予不同部门不同的使用权限，且每个部门只能查看和管理自己部门下的资产，无法查看到其他部门的资产，保证了资产使用安全。

3、每个月统计所有在库的固定资产的价值，折损价值，当前价值等等。

4、丰富的报表让固定资产一目了然，减少资产流失、丢失、二次购买情况。

5、提升资产管理水平，降低资产成本，提高企业运营效率。

固资管理，其重要性不言而喻。通过它，不仅能了解公司固定资产的整体状况，提升资产的使用效率，还能提升对员工的服务体验，展现行政能力。那么如何提升固定资产管理水平呢？下面为大家分析一下。

1、固资验收，为固资管理与盘点奠定基础

固定资产验收的整个过程分为四步：发起固定资产验收、校验、贴标签、实物入库和信息登记。需要注意的是，固定资产的验收不是由单一部门完成的，而是由采购、资产、IT以及财务各个部门共同完成的。

固资验收各部门职责

采购部：固定资产到货后，要由采购部发起验收。

校验部：通常是IT，需要对所有固定资产的参数、外观、以及性能进行验收。这部分要求IT部根据公司的业务需求制定一套完整的校验标准。

财务部：同样要去制定审核标准。比如，固定资产的采购价格、税率等等。

资产部：固定资产标签的制定粘贴、入库与信息登记。

2、明确物资领用流程，坚守底线

一般来说，标准的固定资产领用流程应该包括以下四步：

a.确认员工的固定资产申请提交并通过审批

b.由固定资产管理人员找到员工申请的资产

c.与员工完成实物交接，签字领用

d.及时更新固定资产系统和台账数据

4、制定每日台账，掌握资产进出状况

台账，就是把设备的整个寿命周期综合起来进行记录管理，以便确定设备的经济寿命、佳的更新时机，也是库房管理的参考依据。分析台账，能够明确每天的总工作量，合理地安排每天的工作时间，也能地把握固定资产出入库情况。

5、定期盘点资产，账实相符

可以通过引入固定资产管理系统，结合PDA手持设备，可以快速完成盘点工作，生成盘点报表，实现实际资产和财务的账上一致，

当下，医院在固定资产管理上仍然存在制度不健全、核算不科学不合理等问题，主要集中在四个关键方面：首先是重采购，轻管理，监管不足；其次是“账、卡、物”不一致、资产盘点难；第三，资产使用率和安全性难保障；是资产的运营数据无法得到有效应用。医院的固定资产信息化建设仍存在功能零散、无法全流程覆盖、数据共享难、管控难落地等痛点，整体资产管理信息化水平亟待提升。

为切实加强和改进固定资产管理，提高固定资产使用效率，保障和促进医院的发展，医院必须要进行固定资产信息化系统的重建，实现对固定资产全生命周期管理，使用，规范处置。

固定资产管理系统在组织保障上实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理模式，按照医院、归口管理部门、使用部门对固定资产进行三级管理。资产管理部代表医院执行督促、检查、指导、完善等相关职责，并处理资产日常事宜、清查盘点、报废等工作；归口管理部门负责资产的安装验收、入库办理、资产维修、档案管理等日常工作；各资产使用部门设置资产管理员，负责本部门台账建立及资产申领、维修、转移、盘点等日常业务。

2、确保账账相符、账实相符

首先，使用部门通过系统可以随时盘点自己资产，提交转科申请，保证了资产和对应、对应地点的正确性。其次，资产的使用状态更加。固定资产是否报废，是否超期服役、资产的真实使用情况都可以通过系统进行呈现、互动和更新，为医院管理层的科学决策提供了更真实有效的数据支撑。

3、数据实时上传

通过系统让资产购买申请、入库、领用申请、出库、盘点、转科申请、待报废申请、待报废处理、资产清查软件上传数据、报废线上申请、报废处理一整套的固定资产操作都可在线操作。线上操作闭环体系的建立让医院固定资产报废、资产管理部对固定资产全流程进行监督指导，随时了解医院固定资产的真实使用状态，为科学决策提供真实有效的数据。