湛江固定***系统云服务推荐「标领信息科技」

固定***系统都有哪些功能？

1、首页：

展示企业内部实物资产的各项数据，包括闲置资产数、商即将过保资产数、即将***资产数、不可用资产数、即将到期资产数、资产状态比、资产使用情况、资产分类统计、资产新增和报废。

2、首页实时指标：

资产状态比：提供企业内部实物资产的实时状态，包括处置、报废、闲置、在用。

资产使用情况：：提供企业内部实物资产的实时使用情况，包括借用中、报修中、待维修、不可用，和缺失。

3、系统管理：

系统的基础设置都汇聚在这里，包括人员管理、审批管理、权限管理。人员管理，主要是对员工、角色、供应商的管理；审批管理，主要是对审批流程的管理，这个流程是可以自定义的；权限管理，主要是对部门、角色权限的限定；

4、固定***：

固定***系统目前包含：申请、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理等多个功能；每一件固定资产资产在进行领用、调拨等操作时，都需要在系统上创建申请单，然后交给管理员审核后才能进行使用；系统对每一件资产从其购买、入库、领用、应用单位、使用人、购买时间、金额、以致撤出应用的所有信息内容都能够有详细的记录。

5、低值易耗品管理：

此外，固定***系统还提供低值易耗品的管理，目前包含：库存明细、低值易耗品申领、入库、出库、调拨、报废、采购等多个功能；低值易耗品是不提折旧的，所以没有提供折旧功能。

6、采购管理：

采购管理是可供企业自由选择的一个模块，因为大多数企业都有一套自己的财务管理系统，所以此模块显得有点鸡肋，包含：采购申请表、待采购明细、采购订单、退换货、资产入库等多个功能。

7、报表分析

目前提供资产分类汇总报表、部门资产汇总报表、员工资产价值报表、物料采购明细报表、资产变更纪录报表、资产使用率报表、资产盘点报表、资产折旧报表等。这些报表将使企业能够快速查询、统计固定资产情况，实现合理配置资源、决策，提供依据，提高工作效率。

固定资产作为企***的重要经营要素，如果管理不善，将给企业带来不必要的损失，并给生产经营造成影响。如何妥善管理好固定资产，避免不必要的损失呢？

1） 要完善和规范固定资产的申购和采购的程序，把好采购关。固定资产的规范采购手续，把好购置关。完善审批程序，要严格执行企业或者***内部关于办公设施设备配置和使用管理办法，结合实际工作需要，遵循规范化采购方式，实现固定资产配置的科学化。从管理方式上，也要避免重复采购，捋清楚现有的固定资产数量、状态等。将现有的固定资产进行合理和有效地利用，减少不必要的重复采购，为企业和***节约采购成本。

2） 要加强实物资产的管理，防止固定资产流失。完善企业内部的固定***制度，做好固定资产采购、入库、维修、调拨、报废、入账、处置等各个环节的衔接。明确固定资产使用人的和保管人的责任，确保固定资产日常管理工作的规范和有序。

3） ***人员定期对固定资产进行盘点，比如每季度盘点一次或者每半年盘点一次。摸清固定资产的家底，掌握固定资产的数量和状态等，也能实现固定资产实物和账目的一致性。另外，定期盘点也有利于发现当前的问题，并及时解决。

固定***系统采用“一物一码”的固定***的方式，根据固定资产编码，为每个实物资产绑定一个二维码或者RFID码。将使用人、固定资产、二维码/RFID码进行动态绑定，从固定资产申购、采购、入库、维修、调拨、报废、处置等进行全生命周期管理。系统内有多个分析报表，可让企业管理者将固定资产的状态一清二楚。不但提升了固定***效率，而且降低了固定资产闲置率和重复采购率，为企业降本增效。

企业固定***普遍存在的痛点和问题：

1）固定***比较混乱，固定资产的状态不清晰，多少在用，多少闲置，多少在维修中，多少已经报废，多少在调拨中均不清楚。

2）固定资产的盘点费时费力，还在用手工打钩式盘点方式，每次盘点需要消耗大量的人力和物力，而且结果的准确度不高。

3）固定资产的审批需要人工纸质审批流程繁琐，效率低下，影响日常工作。

4）固定资产的权责不明晰，员工名下的资产不明晰，出现了丢失或者损坏时，互相推诿。

5）固定资产重复采购率高，利用率低下，造成浪费。

标领固定***系统的特点如下：

1)以实物管理为目标，结合PC+APP，以一物一码为特点，将每个实物资产都绑定一个的二维码或者RFID码，后期如果需要对该固定资产进行日常操作，可直接扫码后进行领用等操作即可。

2)实物***平台支持多种盘点方式。管理员扫码盘点、全员盘点（员工盘点自己名下的实物资产）、RFID远距离识别盘点。尤其是RFID盘点方式，极大提升了固定资产盘点效率和准确性，一分钟可识别上百个实物资产的标签。仅需管理员手持RFID手持终端在规定区域内行走一圈，即可急速盘点海量固定资产，提交盘点单后，系统自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。

3)系统支持设置自定义审批流程，可由员工发起固定资产领用等申请后，经过审批，管理员进行发放，员工收货签字。所有操作记录一目了然，实物资产责权明晰。

4)系统内的多维度分析报表可让管理者对企业的固定资产一目了然，多少闲置、多少在用、多少在维修中。可避免重复购置，提升固定资产利用率。