戏剧院固定***系统来电咨询「在线咨询」

但是，目前仍有不少酒店在面临***时存在以下问题：

1、实物资产数量大、种类多，分布广泛，管理起来困难。

2、资产存放位置不清楚，责任人不明，经常造成资产流失。

3、酒店人员流动较大，造成资产交接不清，部分资产不知去向。

4、低值易耗品使用大，单缺乏相应的使用记录，增加对应支持。

5、资产数量不清，造成部分资产重复购置。

6、资产数量大，盘点起来耗时耗力。

针对酒店固定资产规模大和设备存放地点分散的一些状态，通过固定***系统结合成熟的条码技术，从资产的购置申请、资产卡片登记、资产入库、资产领用、资产借用、资产变更、资产维修、资产报废、资产盘点等整个固定资产的生命周期进行管理，真正实现“帐、卡、物”相符。

主要价值体验：

1、资产编码：可以根据用户需求对资产编码进行调整，比如部门+资产类别+购置日期+流水号的组成方式，并可设置资产标签模板，方便后续资产辨认、操作和盘点。

2、资产日常操作：支持入库、领用退回、借用归还、调拨、损坏维修、报废清理等日常操作。员工需要在PC上进行资产申请，并形成操作单据，方便后续追溯查询。

3、审批流程：员工申请资产后，会自动给到***员进行审批，若无误后可打印出来给员工签字，同时该资产的使用状态、使用人、使用部门也会实时更新。

4、低值易耗品：系统提供低值易耗品管理模块，实时记录低值易耗品入库、出库情况，为酒店减少低值易耗品支持。

5、资产台账：通过此台账，可以实时了解当前酒店的资产详情，包括总数量、存放地点、购置日期、使用人、使用状态、金额、条码等信息，避免出现资产重复购买情况。

6、折旧管理：支持资产自动折旧已经净残值计算。只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据，便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据，减轻财务工作。

7、盘点管理：支持PDA扫描盘点，实时采产盘点数据，并在盘点结束后实时生成盘点报告，盘亏盘盈的情况一目了然。

固定资产数量为五千的公司，如果用1个员工进行手工盘点的话，需要耗时5天。以此类推，固定资产量为10万个的大型企业，按照每年盘点两次的频率计算，需要200人天。而且终的盘点结果也是良莠不齐，准确性不太乐观。

以上反映的正是当下所有人工管理实物资产的企业存在的共同现状——效率低下。单纯靠行政或者IT来管理的话，在资产量大的情况下，往往会捉襟见肘、顾此失彼。纯手工管理不仅仅是落后的问题，它已经影响到了企业的信息化发展进程。

为了解决***难题，提升***水平，企业往往都会引入固定***系统进行管理。那么固定***系统可以做到什么：

1、提升盘点效率

1）通过条码技术，赋予每个资产条码编号，然后连接条码打印机进行条码变迁打印，为后续的盘点做好准备。

2）在系统上创建好盘点单后，***员利用PDA查看盘点任务，然后前往盘点地点进行盘点。

3）***员利用PDA扫描资产上的条码后，可以实时显示盘点的数据，并增加已盘点数量。若盘点到其他部门的资产则会进行提示，并进行区分。

4）盘点过程中，如果发现某个资产的地点、使用人、使用状态是错的话，可以在PDA上直接进行申请修改，并生成对应资产操作记录进行审核。

5）支持多次盘点提交，提升盘点效率。

6）盘点结束后，会自动生成盘点报表、盘盈和盘亏报表，助力***员查看，做到实账一致。

2、满足日常资产使用

系统支持资产入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废、清理等操作，并可生成对应的操作记录给到***员进行审核，既规范资产使用流程，又能对资产进行追溯。

3、避免资产流失和二次购买

通过资产台账，可以清楚了解当前企业有多少资产，分别存在在哪里，在哪些人手上，使用状态是什么，什么时候购买等等，既落实了资产责任，避免了资产流失，又能避免二次购买。

集团企业就需要一套固定***系统了。因为系统可以实现固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。各部门通过网络，可轻松地实现对资产的操作，标识后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术突出的特点：方便、快速、准确，大大提高了清查工作的效率，同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效解决日常固定资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。

主要场景应用

1、入库场景

针对集团企业现有的资产，系统支持Excel一键批量导入，且支持资产明细自定义，比如***号、面积、高度、品牌等等，方便快速进行***。

2、权限场景

系统支持多层次管理，满足公司各级人员对***分层分级精细化管理的要求。比如总公司管理人员可以管理、查看、编辑、删除公司内所有资产，***管理人员则可以管理、查看、编辑、删除***内资产，无法管理、查看、编辑、删除其他***资产。

3、领用场景

员工可以自动在系统上进行资产的领用申请，只需填写好领用原因、领用资产、领用人、领用部门等信息，便会自动生成一个领用记录，做到操作可留痕，同时发送信息给到***员工进行审批处理。

4、打印标签场景

每个入库资产都会有一个专属条码编号，通过条码打印机可进行标签的打印和粘贴，且字迹清晰，不易脱落，结合PDA手持设备，还能实时掌握字动态信息。

5、报表场景

系统支持报表自定义，提供丰富的报表资源，包括资产明细统计报表、部门分类分组统计报表、部门/分类变动报表、盘点汇总报表、盘点明细报表等等。

6、资产盘点场景

采用条码扫描技术，实时采集盘点数据，更新盘点数量，大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产，会以不同颜色进行区分。

同时在盘点过程中，如果想要改变资产的存放地点、使用人和使用状态，也可直接进行操作。

固定***系统是针对企***，在日常管理中出现的，资产流失、闲置浪费、虚产、盘点混乱及帐卡物不符而研发的一款从资产申请、采购入库到资产报废处置全流程生命周期管理的产品，采用***的标识技术（条形码/二维码/RFID），以实物管理为基础，真正做到一人一卡一物，实现资产责任制，提升企***的管理工作效率和水平。

1、一物一码管理

固定***系统利用条码技术，赋予每个资产专属条码编号，实行一物一码管理，同时通过条码打印机，将条码标签进行打印和粘贴，方便员工保管和寻找资产，也为后续的作业和盘点打好基础。

2、满足资产日常使用要求

资产购买回来后，总免不了各种使用，而系统包括了：采购、入库、领用、退回（离职后归还资产）、借用、归还、损坏、维修、调拨、报废、清理、折旧等功能模块，满足了资产各种使用需求，而且每个使用环节都会形成操作记录，方便追溯。

3、落实资产责任

每个资产从入库开始，都会有一个员工负责保管其安全，而且员工还会根据资产变动而更新。比如入库时，是有A员工和A部门管理的，但是被领用或者调拨后，就转为B员工和B部门管理了，从而落实每个资产的使用责任，减少资产流失、损坏。

4、摸清资产家底

通过资产台账功能，可以将企业内所有资产实时呈现出来，同时通过条件查询，可以知道闲置/在用/报废资产有多少，每个部门现有资产有多少，每个员工现有资产有多少等等，从而摸清资产家底，减少资产流失、重复购买。

5、建立完善资产制度

通过系统的应用后，可以建立完善的***制度，从人工制作资产标签转为系统打印标签，从人工更新和录入资产数据为系统自动更新资产数据，从人工线下审批资产申请转为线上审批，人工资产追溯转为系统智能追溯，建立完善的资产制度，提升资产使用价值。

6、快速盘点

采用条码扫描方式，利用PDA扫一扫资产标签，即可自动采集盘点数据，速度快，准确率高，且支持异地盘点、多次提交盘点、员工自助盘点等。