企业等级: | 普通会员 |
经营模式: | 商业服务 |
所在地区: | 广东 广州 |
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陈先生 先生
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公司地址: | 广州市天河区高唐路239号时代E-PARK一栋9楼905 |
发布时间:2022-05-25 09:58:18
在企业和***中,固定***是绕不开的话题。无论你如何认真负责管理固定资产,给每个固定资产贴上手工卡片,但还是无法做好固定***,仍然存在资产丢失、查询不便、账实不符、盘点困难、重复购买、资产无法跟踪使用人、重构率和闲置率居高不下等问题,为企业的经营埋下不少隐患。
而当企业上线一套固定***系统,这些问题就可得到明显的改善:
2、设置资产编号
可以对资产编号进行设置,比如按“部门编号+购置日期+类别编号+流水号”生成的方式,方便后续辨认和盘点。
3、满足日期资产使用需求
系统支持资产领用、退回、借用、归还、调拨、损坏、维修、报废、清理等操作,并可形成操作记录,方便日后进行追溯查看。
4、审批流程
每当有资产进行使用申请后,都会生成一条审批信息给到管理员查看,确保每个资产的使用规范性。审核成功后,会自动更新改资产的使用人、使用部门、使用状态等信息,无需事后手动更新,从而落实资产责任。
5、资产折旧
系统支持资产折旧功能,通过填写好资产的折旧年限、净残值、采购金额、购置日期、自动折旧日期等数据,到了每个月折旧日,会自动计算出资产折旧值、剩余价值、已计提月份等数据,减少财务工作。
6、资产台账
通过资产台账,可以实时了解当前资产的详细信息,包括资产总数量、存放位置、使用人、购置日期、使用状态、规格、类型等等,大大减少了资产丢失、重复购买等问题。同时支持一键导出、查找等
7、资产盘点
通过创建不同部门的盘点单,然后前往盘点地点,结合PDA手持设备对着资产标签上的二维码进行扫描盘点,实时采集盘点数据,并显示在PDA上,避免盘错盘漏。如果盘点到其他部门的资产,则会用不同颜色显示,并告诉你是哪个部门的资产。
盘点过程中,可以实时对资产的位置、使用人、使用状态进行调整,而且支持多次提交。
盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表,确保实账一致。
近期,广东邦普循环科技有限公司与广州标领科技签约,引入RFID固定***系统,与公司内部SAP、OA系统集成,助力邦普实现固定资产的全生命周期管理,提升***水平。
广东邦普循环科技有限公司创立于2005年,企业总部位于广东佛山三水工业园区,是的废旧电池及报废汽车资源化回收处理和电池材料生产的***火炬计划***高新技术企业。
通过多次的沟通,本次项目采用RFID技术对每一个固定资产进行全生命周期管理,系统同时实现与邦普公司SAP和OA系统集成,使得固定资产的折旧、***结构、员工同步等皆可数据同步,减少了人工将数据从不同系统中导出和导入的次数,让实物资产的管理更加智能和;多维度可视化固定资产分析报表,让固定***者可对所有固定资产的状态一目了然,资产合理配置;结合RFID盘点机,实现资产的快速盘点。固定资产盘点的准确性得以大幅度提升,且盘点结束后,自动生成盘点报表。
本套RFID固定***系统会同时应用于:广东邦普、湖南邦普、汽车邦普、屏南时代、宁德邦普5家公司实施,助力邦普迈入智能化***时代。
深圳某酒店是一家的五酒店,致力于为现代商务和休闲客人提供亲切的服务、齐备的设施和的体验,满足商务、会议、美食、休闲及***等都市需求。
为了保持良好的服务体验,酒店每年都会购买大量的固定资产。久而久之,酒店中的固定资产的数量达到了数千个以上,如果有效管理好这些固定资产,成为了酒店当时急需解决的问题。为此,公司选择与标领科技合作,引入固定***系统,构建一个智能的管理平台,将海量固定资产集一管理,提升酒店服务质量。
当时酒店资产主要痛点
1、固定资产量大,地点比较分散,管理难度大;
2、大量资产缺乏标识,不容易区分和寻找资产;
3、资产信息不能互通,资产浪费情况比较明显;
4、每次固定资产盘点比较费时费力,盘点结果不准。
解决方案
1、定做酒店所需的固定资产标签,并设定好标签打印模板,让每个资产都有一个清晰,不易污染的标签标识。
2、做好部门的划分,并赋予每个部门一个资产负责人,让其管理好各自部门资产。同时创建一个总账号,用来管理整个酒店资产,并可看到所有部门的操作记录,方便管控。
3、引入了固定资产的全生命周期管理,包括资产入库、领用、退库、维修、维保、变更、调拨、报废等。
4、员工可以在员工端直接申请闲置的资产(管理员可设置员工可见的资产类别),管理员同意发放后,员工签字,资产的责任明晰,而且资产的履历可实时追溯。
5、酒店可随时查看所有固定资产的实时状况:哪些闲置资产可以调拨,哪些资产需要维修或者报废等,避免了固定资产的闲置浪费,提高了固定资产的利用率。
6、在盘点时,各部门的管理员可用PDA扫固定资产标签上的二维码进行盘点,大大提高了盘点效率。总管理员可对每个盘点单进行抽查,节约了固定资产盘点成本,保证了实账一致。
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